SRM系统有什么价值 SRM供应商管理系统应用价值

供应商管理SRM系统

· 2023-05-08

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SRM系统

一套完整的SRM管理系统,打造了从供应商管理,到采购招投标、采购合同、采购执行的全过程数字化管理。通过对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪,帮助企业管理切实有效降低了成本,大幅提升了利润。

SRM是供应商关系管理(supplier relationship management)的英文简称。它既是采购工作中的一项管理内容和职责,也是采购管理软件的代称。近年来,SRM系统在我国迅速发展,呈现出百花齐放的发展态势。

在用户端,企业对SRM系统的需求和关注与日俱增,无论从用户的规模还是企业类型上看,SRM系统都称得上需求广泛、前景广阔。


SRM系统有什么价值


SRM系统为企业带来的价值

优化供应商管理体系

供应商对企业来说起着至关重要的作用,关系到企业的正常生产经营。SRM供应商管理系统的应用可以帮助企业选择更合适的供应商,通过监控供应商风险,考核供应商绩效以及对不同品类的供应商进行分类管理,从而建立良好的供应商管理体系。

缩短交付周期

企业可以通过SRM系统与供应商共享采购信息,整个过程是透明的。企业可以准确掌握采购进度等信息,保证供应商服务水平,缩短交货周期,满足企业采购需求。

优化采购成本

通过SRM系统优化企业的采购成本,SRM可以将采购中的询报价、招投标等寻源过程通过系统来完成,例如甄云科技的SRM系统可以覆盖多种寻源方式,比如询报价,招投标,竞价等,除此还支持扩展供应商资源,采购比价助手等,通过系统中的灵活配置,从而有效降低采购成本。

提高客户满意度

无论是制造型企业还是服务型企业,最终目标都是为客户服务,满足他们的需求,实现既定的效益。由此可见,顾客满意对企业来说是一个非常重要的环节。 SRM系统可以提供采购效率,满足生产或销售需求,帮助企业实现成本降低和效率提高,同时也提高了企业的竞争力和客户满意度。


SRM供应商管理系统的作用


SRM系统能解决哪些问题

财务协同:

解决供应商质检的发票对账问题。很多公司跟供应商定期对账,对账的时候从ERP拉报表,整理后邮件或者传真给供应商,双方再电话沟通确认。对账协同,定期从ERP同步供应商的收退货记录,生成供应商的对账单,采购确认无误通过SRM系统发给供应商。供应商检查核对数量、价格等,无误后开票并填写实际发票号码。

订单收发货协同:

解决的是计划层面信息交互。采购过程中,采购和仓库需要关注订单的执行状况,供应商是否及时发货、什么时候发货了、到货是否存在问题,所以收发货协同要求供应商发货前根据订单、要货做发货通知单,告知采购方已经发货、预计什么时候可以到货,仓库可以提前做收货准备。企业的收货、检验结果也可以通过SRM系统反馈到供应商。

寻源定价:

供应商的选择和定价,企业使用较多的是询报价或者招投标,遵照企业的采购和寻源策略规则,依采购需求,发布最新的询价或招标信息,邀请供应商进行报价,在线比价可以横向对比供应商报价,可以纵向比较历史采购价格。询价或招标结束,发起定价审批单走签核流程批,审批确定的价格在价格有效期内作为后续采购下单的价格来源。除了询价、招标,也有部分企业对部分物资采用竞价的方式,让供应商多轮反复报价,以获得最优的采购价格。

采购协同:

集成ERP等系统,在企业内部和供应商间建起一个信息沟通的桥梁,使双方的信息得以快速传递,提高采购业务的作业效率。

合同管理:

企业跟供应商合作会签署各类协议、合同,合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批,线下管理合同档案,需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。

SRM系统是生产经营信息化的重要手段,它不仅有助于企业更规范、更有序地管理,而且加强了企业与供应商的合作,提高了综合效益,为企业创造了巨大的价值。


SRM系统为企业带来的价值


白码是具有丰富管理经验和成熟管理软件产品的企业管理解决方案提供商。白码SRM(供应商与采购管理)产品作为一个专业的采购管理系统,涵盖企业采购管理从采购预算,供应商、产品、采购计划,询价、竞价、招标、采购订单、采购合同执行到供应商绩效评估的全面管理。

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