公司合同管理软件哪个好 企业合同管理软件推荐

合同管理系统

· 2023-06-01

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合同管理系统

白码合同管理系统应运而生,所有合同信息线上统一管理,自动统计合同金额、记录合同的违约信息、索赔信息、和开票信息等。

合同管理软件哪个好?合同管理软件为用户提供从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期管理,帮助用户轻松进行合同管理,特别是在公司与客户签订的合同较多时,可以节省很多管理时间,提高工作效率,下面给大家推荐一些好用的合同管理软件。


公司合同管理软件哪个好

怎么选择合适的合同管理软件

选择合适的合同管理软件需要考虑多个方面。首先应该确定自己的需求,包括管理的合同数量、合同类型、流程等,并针对这些需求选择具有相应功能的软件。其次要考虑软件的可用性和易用性,包括界面设计、操作方式、培训和技术支持等。

此外,还要考虑数据安全和隐私保护等问题,选用有信誉、有专业服务的厂商。最后,要综合比较不同厂商的价格和服务质量,选择最适合自己公司的合同管理软件。下面给大家推荐一款公司好用的合同管理软件,白码合同管理系统。

白码合同管理软件功能模块

1、合同起草

支持有权限的人员创建合同模板,没有创建权限的使用人只需选择对应的合同范本,填写合同要素即可。

2、合同审批

根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程,保存所有的审批意见,帮助评审人员参考,最后打印出合同审批单。

3、合同文件

管理所有与合同有关的文件,包括合同原稿、变更文件、附图等内容,将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

4、结算管理

解决企业的资金管理,为合同细化了何时应该结算账款,无论是对收款还是付款均有重要意义,可以及时安排资金调度及收回款项,既保证按时守信,又合理充分利用资金,降低执行风险。

5、实际进度

明确记录合同进度,并与计划情况进行对比,方便领导随时了解合同动态执行的情况,到底完成到何种程度,完成的百分比是多少,方便领导调整进度,安排下一步的工作。

6、商品管理

采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细,可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额,为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

7、合同变更

记录合同变更的原因、影响,并将变更依据作为附件导入系统,从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性,关联结果,有据可查,权责明晰。

8、预警系统

系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警,帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

9、数据报表

从不同角度对系统数据进行统计分析,辅助经营决策,多样化的统计方式,自定义统计条件,并将统计结果输出图形,在驾驶舱中展示,为管理者提供决策依据。


企业合同管理软件推荐


白码合同管理软件是一款智能化的合同管理工具,旨在协助企业高效、规范地管理合同。该软件使用先进的技术手段,提供了合同起草、签署、执行、归档等全流程管理服务。

它可以自动识别合同中的关键信息,并对合同进行分类、索引和存储,使得用户可以快速准确地检索和获取所需的合同信息。此外,白码合同管理软件还支持电子签名、自动提醒、风险分析等功能,大大提高了合同管理的效率和安全性。

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