公司合同管理软件哪个好 企业合同管理软件推荐

怎么选择合适的合同管理软件

选择合适的合同管理软件需要考虑多个方面。首先应该确定自己的需求，包括管理的合同数量、合同类型、流程等，并针对这些需求选择具有相应功能的软件。其次要考虑软件的可用性和易用性，包括界面设计、操作方式、培训和技术支持等。

此外，还要考虑数据安全和隐私保护等问题，选用有信誉、有专业服务的厂商。最后，要综合比较不同厂商的价格和服务质量，选择最适合自己公司的合同管理软件。下面给大家推荐一款公司好用的合同管理软件，白码合同管理系统。

白码合同管理软件功能模块

1、合同起草

支持有权限的人员创建合同模板，没有创建权限的使用人只需选择对应的合同范本，填写合同要素即可。

2、合同审批

根据企业的业务流程自定义软件中合同审批流程，保存所有的审批意见，帮助评审人员参考，最后打印出合同审批单。

3、合同文件

管理所有与合同有关的文件，包括合同原稿、变更文件、附图等内容，将任意格式的电子版文档可以直接导入系统中。

4、结算管理

解决企业的资金管理，为合同细化了何时应该结算账款，无论是对收款还是付款均有重要意义，可以及时安排资金调度及收回款项，既保证按时守信，又合理充分利用资金，降低执行风险。

5、实际进度

明确记录合同进度，并与计划情况进行对比，方便领导随时了解合同动态执行的情况，到底完成到何种程度，完成的百分比是多少，方便领导调整进度，安排下一步的工作。

6、商品管理

采用合同商品清单、询价、报价表单管理对应标的物型号、规格等明细，可以按商品类型、交货期等信息统计合同商品数量和金额，为公司市场策略、财务规划、招投标管理等提供依据。

7、合同变更

记录合同变更的原因、影响，并将变更依据作为附件导入系统，从而兼顾了变更过程管理的严谨和自动性，关联结果，有据可查，权责明晰。

8、预警系统

系统自动扫描并对所有快到期的结款、审批、收货、验收、付款等关键节点或事项进行预警，帮助用户提前做好财务规划和分析决策。

9、数据报表

从不同角度对系统数据进行统计分析，辅助经营决策，多样化的统计方式，自定义统计条件，并将统计结果输出图形，在驾驶舱中展示，为管理者提供决策依据。

白码合同管理软件是一款智能化的合同管理工具，旨在协助企业高效、规范地管理合同。该软件使用先进的技术手段，提供了合同起草、签署、执行、归档等全流程管理服务。

它可以自动识别合同中的关键信息，并对合同进行分类、索引和存储，使得用户可以快速准确地检索和获取所需的合同信息。此外，白码合同管理软件还支持电子签名、自动提醒、风险分析等功能，大大提高了合同管理的效率和安全性。