资产管理系统解决方案

什么是资产管理？

资产管理是指在整个生命周期中从团体或实体所负责的事情中管理和实现价值的系统方法。它可以同时适用于有形资产（如建筑物或设备）和无形的资产（如人力资本，知识产权，商誉或者金融资产）。资产管理是一种以最具成本效益的方式（包括所有成本，风险和绩效属性）开发，运营，维护，升级和处置资产的系统过程。它在商业界和公共基础设施领域也越来越多地用于确保以协调一致的方式来优化成本，风险，服务/性能和可持续性。

为什么要进行资产管理？

有了这样一个系统，管理人员就可以跟踪资产的整体状况。这有助于确保它们得到有效利用，可以对性能进行评估，并有助于防止由于计划外停机等事件而引起的任何不必要的额外费用。

资产管理如何运作？

资产管理涵盖了资产整个生命周期的整体视图。 因此，就机械而言，是从采购、实施到更新和处置的整个生命周期。尽管可以通过电子表格实现资产管理，但是最有效的系统是使用相关软件的系统。这样的系统或软件可以有效地收集和分析数据，以便可以做出有关资产管理的决策。可以架监控每个活动对资产的后果，以便可以对成本收益分析进行审查。

资产管理有什么好处

为了使资产管理计划有效，它需要有资产管理系统支持，该系统应具有监视和维护有形和无形资产价值的能力。通过跨其他业务部门，地点和设施工作，甚至设备、工具、人员之类的资产都可以通过一个中央“枢纽”进行有效地检查和管理。这种协同工作有助于企业减少与资产相关的总体资本支出和运营支出。

资产管理软件可以：

跟踪所有资产

管理来自不同位置的资产

提供机会来针对财务，运营和法律风险进行计划

定义服务水平

整理资产组合

创建具有跟踪性能的更有效的操作

改善时间管理

测量和监控生命周期成本

促进公司的经济稳定和增长

资产管理系统的功能

存储每种资产的详细信息和文件

保持资产详细记录比以往任何时候都更加重要。组织必须为所有租赁资产保留超过12个月的记录。使用资产管理软件，您可以在几秒钟内上传这些关键文档。您还可以添加每个资产的照片。而且，您以后可以轻松访问它们，而无需在文件柜中进行挖掘或在桌面文件夹中进行搜索。

轻松找到任何资产

在我们的资产管理系统中，您可以使用许多不同的条件来搜索资产，包括：位置、资产类型、所有者、购买日期、安装日期、保固日期。

帮助您确定服务单的优先级

在任何一天，您的设施管理团队可能会收到数十个请求。有时很难知道首先要解决哪些问题。如果您的资产管理软件已连接到设施维护软件，则将有更多背景信息可帮助您确定优先级。使用资产管理软件，您可以快速查找每个合同和服务历史记录。这使决定变得容易得多。

允许您确定总拥有成本

这样一来，您就可以更轻松地确定何时该退役已成为钱坑的老化设备。它还可以帮助您准确预测未来成本，从而使您的组织对预期的结果有更好的了解。当您使用手动流程或过时的系统时，资产管理可能会非常麻烦。但是有了正确的系统，您就可以有效地管理工作场所中的每项资产。

选择合适的资产管系统

白码资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理，越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理，固定资产和办公耗材领用、归还、维修、报废。还解决了资产从购置到处置的整个生命周期，并结合了您所有的固定成本和可变的运营支出，以及与资产管理系统类似的使用，维护和合规性详细信息。