供应链采购管理的方法

srm采购系统

· 2024-07-09

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采购管理系统

白码采购管理系统是一款高效的电子采购平台,集成了供应商管理、采购订单处理、库存监控等功能,实现采购流程自动化,助力企业精准对接优质供应商,优化采购成本与效率。

​企业与供应商、顾客之间的联系越来越密切,并与之形成一种长期的战略联盟关系,供应链管理为这种紧密关系提供了保障。企业的采购工作面临诸多新问题,例如制定合理的采购策略、选择合适的供应商并与之建立稳定的合作伙伴、降低采购成本等成为企业采购管理的现实问题,解决上述问题能够提高企业经济效益。

供应链采购管理包括哪些内容

采购供应链管理的流程和方法

1、降低企业库存压力,实行科学库存管理

库存过量会占用不必要的资源,产生大量不必要的库存费用。库存的弊端主要体现在占用大量资金、发生库存成本和掩盖企业生产经营中存在的问题。因此要实行科学库存管理,把库存控制在合理的范围内。企业可以通过库存信息管理系统配合‘ABC库存分类管理法’进行库存管理,实现库存管理的科学化、合理化。‍​‌ ​ ‍‍ ‍​‌ ‍‍ ​‍ ​ ‌

2、选拔优秀的采购人员和采购主管,实现团队管理科学化

优秀的采购主管能够做出正确决策,并且领导团队完成供应商的寻找、资料收集及开发、对新供应商品质体系状况的评估及认证、与供应商的比价、议价谈判、对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况、采购计划编排、物料之订购及交期控制、部门员工的管理培训、与供应商以及其他部门的沟通协调等工作。因此要选聘能力突出、品质优秀并且能够吃苦耐劳的采购人员,对采购人员进行岗位职责培训,实行定期绩效考核,最后改进薪酬福利制度防止优秀人才的流失。

3、设立专门的采购监管部门,加强采购成本管理控制

长期以来,采购部门的工作缺少约束监督和制衡机制。因此,采购监管是对采购项目的全过程管理,包括编制采购预算,选择采购方式,执行采购程序,拨付采购资金等。加强对采购的监管,购买物料时,采购员必须索要正规发票及采购单,同时完成发票的报销,完成对采购部的购销核算工作,以达到监督质量和控制成本的目的。

4、选择合适的供应商,加强对供应渠道的管理

可选择的供应商数量的多少,直接影响原材料产品的质量、价格因素等。因此,如果供应渠道单一、供应商数量少,将会使某些供应商一家独大,产品价格和质量问题难以解决。建立一个稳定而富有竞争性的供应商群体,优化供应商间的关系,使其公平竞争,企业可以从中择优选择。改进完善整个供应链系统,建立健全的、覆盖广的采购网络,进行预测和风险评估,优化对供应商的管理,增强可以增强企业的市场竞争力,实现与供应商共赢。

供应链采购管理的方法

5、改进采购计划管理,建立和实施制度化的采购管理程序

制定合理的采购供应链管理供应商管理制度,使采购人员严格遵守。即:请购单的填写、提报、提报部门、审批程序、采购周期、价格交涉、签订合同、付款方式、报验及入库等程序务必遵守公司采购管理流程,可制定《公司采购管理流程说明书》,让采购部门人员能够分清条理,明细责任,尽职尽责、保质保量的完成采购任务。

6、使用采购系统软件

可以通过白码采购管理系统管理智能操作和监控整个采购程序的供应动态,使采购供应链中的整个流程,即:信息收集、价格交涉、评估决策、请购订购、催货验收、整理付款等程序都得到有效控制。因此,加强信息科技在企业供应链中的运用可以更好的管理企业采购程序,库存管理、成本控制、评价供应商实力等,建立企业供应链信息管理系统可以使企业采购动态更容易掌握和控制。

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