费用管理软件解决方案

冰糖

· 2022-03-18

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费用管理

费用管理

使用白码费用管理系统可有效解决财务难题,可线上及时设置预算,控制费用报销以及备用金领取、冲销、归还,防止工作堆积。

强大的软件与一流的服务相结合,使用费用管理软件,您不仅可以获得功能强大的集成差旅、费用和发票管理软件,您还将获得业内最佳水平的个性化支持。这有助于您最大限度地提高用户采用率和投资回报率。

什么是费用管理软件?

组织使用费用管理软件来简化费用报销和对账流程。该软件为费用报告的创建、提交、批准、报销和会计提供了便利。该软件用自动化的工作流程代替了手动文书工作,可以方便地上传、跟踪和提交费用收据。利用低代码开发技术可以自定义更多功能。

什么是费用管理软件?

费用管理软件的功能

轻松控制创建管理

通过费用管理软件可以从您的手机或桌面自动轻松地创建、提交和批准费用,并获得强大的报告和合规控制。

应付账款自动化流程

费用管理软件会自动化您的应付账款流程,从申请和订单创建到发票管理和付款。

多级审批工作流程

通过费用管理软件创建适合您公司结构的审批工作流程,并自定义您的费用政策规则以标记需要经理审查的费用。

金额核对

在费用管理软件收据管理应用程序中确认报表金额、查看未提交的费用和管理公司支出。

会计人力资源集成

将您的会计系统与费用管理软件同步以节省时间,同时让审计和报税季变得轻而易举。查看我们所有的集成。

高级税务跟踪

费用管理软件从您的会计包中同步税率或为每个费用政策设置自定义税名、税率、代码和默认值。

审计与合规

费用管理软件会自动检测重复收据,确保准确的汇率,并确认每笔交易的有效性。

委托访问

费用管理软件允许您的同事代表您创建、提交或批准报告,并允许审计人员仅查看员工费用数据。

费用管理软件的功能

费用管理软件的优点

轻松的费用跟踪

通过费用管理软件跟踪业务开支。将收据批量上传到云端,并在费用管理仪表板上将所有交易视为草稿费用。

自动业务规则检查

费用管理软件为所需的员工和费用参数配置费用政策,并通过自动提交前检查推动合规性。通过记录对每笔费用采取的每项行动的数字审计跟踪,杜绝费用欺诈。

一键产生报告

通过费用管理软件简单的费用跟踪功能和草稿报告简化员工的费用报告提交。使员工能够随时随地验证和提交合规的差旅费用报告。

自动对账

将费用管理软件与您的信用卡提供商集成,实时了解交易信息和业务支出。自动核对公司卡交易和费用收据,无需手动操作,为费用报告提交和反向交易轻松设置自定义提醒。

紧密结合的会计软件集成

费用管理软件与您现有的商业会计、ERP系统集成。使用强大的API集成构建自定义应用程序,以促进流入和流出的数据的移动。管理多个企业信用卡提供商和信用卡计划,并访问有关支出的实时数据。

获取有关数据的实时见解

费用管理软件可以根据不同的员工和费用参数分析组织的支出行为,获取定制的CFO、HOD、审批者和员工仪表板,以访问与您相关的数据。有效的支出管理,通过自动风险评分分析轻松检测欺诈性费用。

通过自动付款缩短报销周期

使用费用管理软件处理批量付款并实时跟踪交易状态。一键启动多笔交易到不同的银行账户。以银行友好格式直接导出所有员工数据。

费用管理软件的优点

选择合适的费用管理软件

白码费用管理软件是一款为您完成所有繁重工作的员工费用管理软件,立即存储和访问所有费用收据,消除手动任务,如数据输入、验证和处理,跟踪和控制所有业务费用报告,检测并防止违反政策和费用欺诈,轻松管理和核对公司信用卡费用,轻松完善和执行任何费用政策,减少员工报销的周转时间,享受持续合规性和高级数据安全性。

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