合同管理系统是干嘛的 合同管理系统功能

目前越来越多的企业通过建立合同管理系统的方式，实现对合同的全过程管理，来提高自身合同管理水平。但是合同管理系统如何来建设，各企业根据公司规模和业务的不同也存在较大的差异。一般来说，企业所需的合同管理功能需要覆盖以下几个：

合同管理系统主要功能

1、针对合同全生命周期的管理

合同管理全生命周期包括了合同签订前、签订中、履行中和履行后的四个阶段，可能涉及的管理模块涵盖相对方管理、合同范本管理，合同签订，合同履行，合同的变更，解除，合同终结和评价，合同归档，纠纷争议处理等。合同管理的全过程事项显然不是一个部门独立完成的，而是由合同承办部门、财务部门、法律部门、相关事权部门协同来完成的。

2、可以建立灵活的系统集成策略

合同管理系统一般不是企业的第一个系统，企业在建设合同管理系统前，通常已经存在了若干系统，如档案管理系统、统一的流程平台、预算系统、资金支付系统、供应商客户管理系统等。这些跟合同相关的系统，需要基于合同管理的业务链条来进行串联，打通原有相互分立的系统。如在合同全生命周期管理的链条中，可能涉及的系统集成有：合同订立前的供应商客户主数据管理系统、预算系统，合同订立过程的审批流程，合同履行过程的付款审批、财务系统等，合同履行后的档案管理系统等。

3、支撑多层级、跨组织机构审批

审批流程是合同管理系统中非常重要的部分，因为审批流程是系统内使用最多，且也最容易受用户诟病的功能。审批流程设计的合理性直接影响合同审批的效率。集团型企业由于层级多，组织机构复杂，其审批流程也会更为复杂。同一单位内部的审批流程需要支持多部门并行会签、领导审核、不同的条件下有不同的流转路径等。对于不同层级的单位，系统更需要支撑流程的上下贯通，实现合同的逐级和多级审查。

4、支持灵活的部署方式，满足组织机构变革的需要

基于不同集团企业网络建设、硬件配置、IT能力的差异，其部署方式的要求也是不一致的。有些企业总部的IT能力较强，资源配备较好，则倾向于采用集中部署的方式，便于系统的集中管理和统一运维。有些企业各下属单位的IT能力和资源配置也比较好，且集团统一管控的要求不是那么强烈，则倾向于采用分布式部署的方式，各单位独立管理自己的系统。还有些企业部分下属单位IT能力较好，部分单位IT能力较弱，则可能会需要实现IT能力较弱的单位和总部统一集中部署，IT能力较强的单位独立部署的混合部署方式。因此需要合同管理产品可以支持多种部署方式。

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