什么是进销存系统 进销存管理系统功能介绍【详细】

进销存系统知识

· 2022-09-05

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进销存系统

企业使用白码的进销存系统可将所有采购、销售、库存、财务管理信息集成化管理,所有信息都可以随时查看,避免出错。

进销存管理系统是企业的循环系统,是整个企业生产经营活动的物质基础。企业的生产经营活动,从材料采购、产品生产加工到产品销售,从某种意义上说,是材料转换和流动的过程。进销存管理系统的运行和效率直接影响着企业的经济效益。



什么是进销存系统

进销存管理系统介绍

从整个企业物流的角度,实现库存、采购、销售的物流整合,与生产、财务等子系统整合。进销存管理系统帮助企业合理配置物流资源,动态控制物流趋势,有效保障生产经营活动供应,减少库存资金占用,提高商品周转效率,降低采购销售成本,为企业创造良好的经济效益。进销存管理系统包括采购管理、销售管理、库存管理、财务管理等系统

进销存系统功能

一、库存管理

库存管理从位置、批次、单件等不同角度管理库存项目的数量,使用户能够及时了解和控制库存业务各方面的准确性和数据。库存管理子系统是一个多层次的管理系统,可以从多个角度反映货物的库存情况。该系统可以跟踪货物的来源和下落。以便在销售和生产过程中发现问题,及时调查原因或及时恢复问题产品,尽量减少损失。该系统还可以自动计算库存货物的订单数量、各种非常规状态的报警等。该系统支持各种计量单位和各种货币的自动转换。

二、财务管理

财务管理通过系统自动计算制造成本、销售金额、其他费用等,告别手工记账时代,打印整齐美观的送货单,与公司形象和内部管理有关,因为公司账户会更清晰。

主要功能

1. 支持批次、单件的库存管理方式。

2. 提供多种库存操作原因的自定义。

3. 提供多种计量单位之间的自动转换。

4. 支持双计量单位管理,并可以灵活配置。

5. 可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计。

6. 记录库存历史情况,可查询以往各阶段的物品数量。

7. 支持冻结盘点和循环盘点方式。

8. 提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告。

9. 提供年终、月终的结算处理。

10. 保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据。

11. 有订货点报警功能,并可根据以往的物品耗损规律及其它参数自动计算订货点和订货日期生成请购计划。

12. 有横向及纵向库存操作权限检查,确保数据安全。

13. 提供物品来源去向的跟踪、以便发现问题及时追究原因并追回有问题的物品, 降低进一步的影响及损失。

三、采购管理

采购管理在企业生产经营中占据非常重要的位置。任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料和消耗品的采购。特别是制造业企业,物料成本占整个产品成本的比重特别大。加强采购管理,适时、适量、适质、适价地完成采购任务,保障生产经营所需的物料的供给,降低采购成本与提高采购作业的质量成为每个企业追求的目标。

采购管理子系统对请购计划、采购单下达、采购订单签订、执行、跟踪、到货接收、检验入库的全过程进行管理和控制。系统对供应商的报价、交货期、产品质量、履约率等进行综合管理,帮助采购人员选择最佳供应商和采购策略,保证采购工作高质量、高效率、低成本执行。系统还对采购员的采购权限、范围和审批权限进行严格控制。

采购管理子系统与生产、库存、应付帐管理及成本管理等子系统实现了数据集成。采购需求信息可由生产、库存等其它部门直接下达,无需手工录入采购订单,只要将请购项目合并下达即可方便、灵活地自动生成采购单;采购物品收货检验后可按已分配的库存货位自动入库,并及时更新库存;同时由成本与应付帐子系统完成结转采购成本及应付款的工作,无需财务人员手工填制凭证,系统支持多币种采购。

主要功能

1. 供应商报价管理。

2. 供应商档案管理。

3. 请购单管理。请购单由生产或仓库生成,也可以手工录入;请购单的拆分/合并;请购单的确认。

4. 采购订单管理。包括订单的录入/维护、发放、结清、终止和回收。只有发放后的订单才能进行收货处理;已经全部收货的,系统可以自动结清,或者手工结清;已经有收货的订单,经核实后可以终止;没有收货的订单,可以做回收处理。

5. 收货管理。物品收货登记可以根据采购订单收货,也可以直接录入。然后对收货物品分配仓库和货位。收货单确认后直接生成仓库的入库单。收货管理支持批次和单件管理。

6. 退货。对已经收货的物品可以退货。退货可以根据收货单录入,也可以手工录入。退货单确认后直接生成仓库的入库单(入库数量为负数)。

7. 结帐处理。系统提供月结帐功能。在最后核算期,将相应的数据转入历史数据中。

8. 各采购业务的查询。

四、销售管理

销售管理是企业面向市场的窗口。主要职能是为客户提供产品和服务,实现企业资金的转化并获取利润,从而实现企业的社会价值,为企业的生存和发展提供动力。在当前市场经济日益发展的环境中,销售管理对于每个企业显得尤为重要。

白码进销存管理系统的销售管理子系统是一个面向国内各类工商企业销售管理的应用软件系统。它在设计中采用了国外先进的管理思想,以订单(合同)为核心来管理整个销售业务。它是一个多环节、连续步骤的系统,包括客户档案管理、销售报价、销售计划制定、销售订单管理、组合订单管理、客户信用检查、客户签收管理、提货单及销售提货处理、销售发票及红冲发票处理、客户退货、货款拒付处理等一系列销售管理事务。通过该系统企业可以及时了解市场的需求、产品的订货、销售和获利情况,为企业的生产经营提供及时准确的市场信息。

销售管理子系统与库存、财务、生产等子系统有着紧密的联系,一起共同组成完整的企业管理信息系统。本系统有助于提高企业的客户服务水平,加强企业的市场适应能力,保证企业始终能在竞争中处于优势地位。

主要功能

1. 销售计划管理。

2. 销售订单管理。包括录入/维护、确认及订单中止。

3. 支持组合订单管理。

4. 销售发货管理。包括发货单录入/维护、发货单审核、发货单提货出库处理、发货单结清、发货单终止、退货单录入/维护、退货单审核、退货入库处理以及客户签收管理。

5. 发票管理。包括销售发票录入、销售发票确认、发票分配到发货单、发票拒付等。

6. 结帐处理。系统提供月结帐功能。在最后核算期,将相应的数据转入历史数据中。

7. 销售费用管理。

8. 销售政策管理。

9. 查询统计及各种报表。

应用软件

进销存管理软件的发展是伴随着企业信息化发展的需求诞生的,一款好用的进销存软件可以帮助企业更好的发展,但就现状来说,很多的企业并不能很好的认识实施进销存管理的重要性,甚至有些已经实施过进销存管理也觉得进销存软件的实施效果不是那么明显。这究竟是为什么呢,实际上这是因为应用深度和广度不到位的问题,进销存管理软件是新的管理模式的体现,如果应用的好,对旧有的管理模式将有颠覆性的革命意义,为企业带来更美好的明天,微店加进销存推出之后,也许会改变这一切。

进销存系统潜在价值

告别手工记账

告别手工记账时代,打印出整齐漂亮的送货单,这关系到公司的形象,也关系到公司的内部管理,因为这样一来公司的账目会更清楚。

资料共享

资料可以共享,可以随时检查自己的经营情况,一切相关的查询和统计系统可以在瞬间完成。

一键查询账目

账目清晰明了,查询方便,如果您是老板,您自己可以随时使用软件一键统计查询公司的各种数据。

节约成本

节约人力成本,提高工作效率。由于员工可以在一种规范的软件环境中作业,公司业务和管理流程化、制度化,管理水平会上一个台阶。

快速查询库存

对于客户的产品各种库存查询,可以 提高反应的速度。例如有客户询问能否供应200个某商品,您在电脑里查一下就清楚了,而且还可以立即知道上次卖给这个客户的价格是多少,客户上次下了多少订单。

打印方便

公司的账目会很清楚,月底只要打印每个客户的月结单,就可以跟客户对账、收账,哪些账快到期、哪些账已过期一目了然。

查询存货动态

如果公司刚接了一个定单,可以根据定单成批地查一下哪些货已经有、还缺哪些货,就可以及时备料生产。

白码进销存管理系统,为了对企业生产经营中进货、出货、批发销售、付款等进行全程进行跟踪,管理,而设计的整套方案。

最基本的还包括商品管理、原材料管理、供应商管理、客户管理、销售明细、收款明细、数据报表等。如果涉及加工,还需要涉及原材料库、二次加工等。根据企业的不同需求,进销存管理系统的功能将大相径庭。

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