库存管理系统到底有什么作用?

冰糖

· 2021-12-02

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库存管理

通过白码库存管理系统可以轻松管理商品库存,出入库计算与记录,流程化及标准化管理,角色职责及部门权限合理分配,帮助采购部门根据生产计划。

如果您去过您所在城市的大型超市之一,请环顾四周。就在那一刻,您正在见证人类在物流方面最大的胜利之一。所有这些大商店都从世界各地的多个存储单元和店面之间来回运输产品。据报道,我们今天所知的最大零售商之一在至少 50 个国家/地区拥有仓库。当我们将这些数字转换为货币时,我们可能会得出一个类似于中等国家 GDP 的数字。

鉴于这些庞大的数字,也带来了不可估量的复杂性。这就是计算机系统的出现发挥关键作用的地方。拥有大型零售企业时,库存管理系统与库存控制系统相结合被认为是必不可少的。

还开发了一些功能来进一步增强这些系统,例如,通过自动预测消费者的购买模式,找出哪些产品可以安全地打折而不会造成损失。

库存管理软件的作用

谁使用库存管理系统

如果您拥有一家大型企业,那么拥有库存管理软件势在必行。但是,不要低估它为中型甚至小型企业提供的价值。具有讽刺意味的是,库存管理系统的主要目标是尽可能减少库存。要了解为什么会这样,我们首先应该了解零售业务的运作方式。

产品要么从其中一家工厂购买供应,要么通过向消费者销售产品。利润只能通过销售来赚取,所以如果因为仓库里堆满了卖不出去的产品而无法移动更多的产品,那么利润就会停止流动。一个好的库存管理软件将能够平衡商店内部的供需,这样库房就永远不会满了。

如果库存停止移动,客户将开始从商店中找到更少的商品,因为商店里会装满不可销售或贬值的商品。虽然,您的储藏室可能已满,但这可以被视为傻瓜的黄金。而且由于随着生产和制造的进步,产品的移动速度比以往任何时候都快,因此确保库存快速移动的挑战变得更加艰巨。

库存管理系统到底有什么作用

库存管理系统的过去和现在

库存跟踪是目前使用的每个零售软件的核心。您应该在排队时听到响亮的哔哔声,收银员将扫描枪指向一系列黑白线。您可能想知道红灯是做什么用的,它是从哪里来的。这是构建所有现代零售软件的基石。

最初的商家并不像我们现在拥有的大型零售店那样精通技术。他们遵循的过程通常很简单。他们在一天开始时计算他们拥有的物品,他们出售他们的产品,计算每件售出的数量,然后购买估计第二天出售。虽然粗糙,但在当今的零售世界中,同样的过程也适用。然而,它仍然依赖于远非科学或数学的商人直觉。这种不精确的方法显然已经成为过去,但应该注意的是,较小的商店仍然采用这种方法。

工业革命带来了产品的繁荣,然后将充斥市场。燃煤工厂的发明带来的生产效率开启了消费主义时代。由于产品现在正在批量生产,因此在销售点的客户体验也得到了改善。计算机的发明给销售点带来了巨大的转变。即使在计算仍然需要打孔卡的最早阶段,围绕这项技术的简单设计已经开发出来。当然,考虑到维护大型机房所需的成本,必须改进早期的销售点系统。现在通过低代码开发技术,就可以快速实现库存管理系统。

库存管理系统

库存管理自动化的需要

与任何伟大的发明一样,必要性为现代库存管理软件铺平了道路。条形码和扫描仪的发明使大型商店能够快速跟踪产品的移动情况,从而可以比平时迎合更多的顾客。自动化的销售点系统使商店员工可以更轻松地处理多条顾客通道。

尽管库存管理软件通常因其跟踪库存的能力而受到追捧,但它本质上也与零售服务的其他方面相互关联。例如,销售会生成关键信息,帮助库存管理决定哪些产品被视为低级别或低优先级。

库存管理的另一个方面是自动订购或在水平达到某个阈值时自动对某些产品下订单的能力。在没有任何人为干预的情况下,该过程不太容易在计算和判断方面出现人为错误。

由于系统由机器学习提供支持,因此可以确保根据商店运营提供给它的信息以数学方式计算趋势。当然,人为干预应该仍然可以弥补仅通过历史数据无法预测的变量,例如新产品的推出或由广泛的营销活动决定的趋势。尽管是自动化的,但店主拥有最终决定权是继续交易还是覆盖和取消交易仍然很重要。

实现完全自动化的库存管理软件只有在其构建的平台坚固的情况下才能实现。如果从一开始就没有正确规划,互连软件可能会变得难以管理。

库存管理的未来

人工智能,最初只是被认为是一种思想实验,后来成为现代计算的固定装置。同样的技术将催生第一个真正的现代库存管理软件,并推动零售技术的兴起。

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