选LIMS系统前必看：90%实验室都会踩的3个坑，你中招了吗？

‌ ‍​ ​‌ ‍‍ ​​​ ​ ‌‌ ‌‍

LIMS系统的引入对于提高实验室效率、保证数据质量和合规性具有不可忽视的重要性。但在选择和实施LIMS系统的过程中，实验室管理者必须小心谨慎，避免掉进“便宜没好货”“忽视培训和维护”“忽视数据迁移”等常见的陷阱。

下面有白码科技总结的四个方面注意事项，并给出解决建议，希望给大家在选择LIMS系统时候带来帮助。

一、忽视未来扩展性和升级的需求

随着实验室业务的不断发展，LIMS系统的需求也会发生变化。许多实验室在选择LIMS时，只考虑到当前的需求，忽视了未来可能的扩展性。例如，可能会有新的实验项目、新的仪器设备，或是更严格的合规要求。若LIMS系统无法灵活扩展，就容易导致系统的“卡壳”，甚至无法满足未来需求。

所以要注意避免：系统无法支持更多的设备或实验项目，导致实验室扩展时无法正常运行。没有灵活的模块化设计，无法根据实验室需求调整系统结构。升级困难，无法及时满足新的行业要求或技术发展。

解决方法：在选择LIMS系统时，确保其具有良好的扩展性和灵活的模块化设计。确定系统能够应对未来可能增加的实验项目、设备和人员需求。了解供应商是否提供长期的技术支持与定期更新，确保系统随时能够满足新的要求。

二、低估了系统维护的成本和复杂性

LIMS系统的维护不仅仅包括软件更新，还包括硬件的支持、数据库的管理、安全防护等方面。很多实验室在初期购买系统时，过于关注价格，却没有深入了解系统后期的维护和管理成本。长时间的运行会带来额外的费用，如服务器硬件升级、数据库备份、系统故障修复等。

所以要注意避免：后期维护费用过高，导致总拥有成本远超预期。系统出现问题时，响应不及时，影响实验室的正常工作。过度依赖技术人员，导致实验室人员无法独立管理系统。

解决方法：在选择LIMS系统时，确认供应商是否提供全面的维护服务，并清楚了解维护费用。定期进行系统检查和更新，避免系统过时或出现安全漏洞。选择具有友好用户界面的系统，确保实验室人员能够在基本培训后进行日常维护。

三、缺乏合适的定制和功能选择

每个实验室的需求不同，有的实验室需要特殊的定制功能来支持特定的研究领域或业务流程。如果LIMS系统无法满足这些个性化需求，可能会影响系统的使用效果，甚至导致部分流程无法顺畅执行。

所以要注意避免：系统不能灵活配置，无法满足实验室独特的业务需求。缺少特定功能或模块，导致无法全面覆盖实验室的管理流程。供应商提供的定制开发费用过高，增加了实验室的预算压力。

避免方法：在选择LIMS系统时，确保支持灵活的定制功能，可以根据实验室的需求进行调整。与供应商明确需求，确保系统能够涵盖实验室的核心功能模块。在预算中预留一定的定制开发费用，确保后期的灵活调整。

综上所述，在选择前大家要通过充分调研、明确需求、合理规划，选择一款适合的LIMS系统，才能真正实现实验室管理的智能化和高效化，让每一分钱都花得值！