LIMS系统在信息化转型中的核心作用，主要就是这个

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对于正在选择LIMS系统或其他信息化系统的用户来说，在线协作与数据共享无疑是信息化转型的关键目标，甚至可以说是整个转型过程的核心所在。信息化系统能够提高沟通效率、减少信息传递的延迟，并增强数据的透明度，这些优点已经为大家所熟知。然而，如何具体提升协作与共享的效率，以及是否所有LIMS系统都能提供相同水平的改进，仍然是许多LIMS用户和供应商难以明确回答的问题。

权限管理：信息化系统协作与共享的基础

LIMS系统通过用户权限管理功能确保了数据的安全性与保密性，还能够根据集团化管理的需求，通过多租户模式进行数据隔离，确保只有授权的用户才能进行在线协作和数据共享。通过权限设置，每个用户都可以访问他们所需的数据和功能，而不会接触到敏感或无关的信息。

灵活工作流：适配实验室协作模式

在LIMS系统的日常管理功能中，系统会根据部门或小组自动分配任务，如请验、采样/取样、样品接收、样品前处理、检测记录填写、报告编制等工作，充分适应了实验室内各小组的协作模式。不同领域的实验室根据行业习惯，LIMS系统还可提供个性化实施方案，确保在线协作的范围符合各公司的管理要求和工作习惯。

对于需要个人负责并保留操作记录的任务，LIMS系统支持将任务分配到个人账户中进行操作。此外，当某个员工请假或工作量饱和时，任务可以通过领导分配或个人领取的方式流转至其他人员，保证工作不中断。

工作量看板与审计跟踪：保障协作高效可追溯

LIMS系统还提供工作量看板功能，展示每个用户的待办任务量，帮助管理者平衡工作负荷，避免任务分配的不均匀。这种灵活的组内协作设计充分考虑到大多数实验室小组成员之间紧密合作的实际情况，避免了强制性个人任务绑定导致的信息流转障碍，从而提升了协作效率。同时，LIMS系统通过审计跟踪功能记录每一项操作的溯源数据，避免事后责任不清的情况。

系统集成：提升多方协同响应效率

为了进一步提高各方用户的协同响应效率，LIMS系统与主流OA系统以及企业微信、钉钉、飞书等即时通讯工具（IM系统）具备标准化接口，可以对日常管理中出现的任务临期/超期、仪器有效期、物料有效期、库存状况、检测结果异常、质量问题等信息进行实时提醒。同时，系统还可以将合同评审、请验评审、报告审核、领用申请等流程推送至OA或IM软件，方便用户在移动端接收信息并处理相关工作流程，从而进一步提升了系统的协同能力。

所以说LIMS系统通过有效的权限管理、灵活的工作流设计和与其他系统的集成，能够极大地提升实验室内部协作与信息共享的效率。借助这些功能，实验室能够实现更加高效、透明且可追溯的管理，推动信息化转型的顺利进行。