企业固定资产管理系统的最佳实践方法

冰糖

· 2022-02-23

阅读量11523

资产管理系统

资产管理系统可以规范化、高效地对资产进行管理,越来越多的企业选择引入资产管理系统来管理固定资产和办公耗材的领用、归还、维修和报废。

每个组织都希望从每次购买中最大限度地提高投资回报率,无论是工业设备、车辆还是重型机械。否则,资产可能成为负债和财务损失的来源。资产密集型组织需要企业资产管理软件来实现其资产的全部潜力,以保持高效和盈利。我们将了解组织可以实施的一些企业资产管理最佳实践,以从其企业固定资产管理系统流程和解决方案中获得最大收益。

什么是企业资产管理 (EAM)?

EAM负责管理资产的整个生命周期,从采购到处置。它是用于管理资产并确保其满足服务水平的流程、工具和系统的集合。根据市场和市场研究,预计EAM系统市场将于2026年达到55亿美元。但是,实施企业固定资产管理系统说起来容易做起来难。跟踪资产生命周期可能很困难。鉴于每项资产都是独一无二的(就利用率和预期寿命而言),资产管理者必须安排定期检查,以确保一切始终以最高水平运行。

企业固定资产管理系统的最佳实践方法

跨角色顺畅沟通

在被处置之前,资产管理生命周期和企业资产要经过几手。在企业内部,企业资产具有共享功能,管理人员必须与现场操作员和技术人员协调。确保顺畅和无缝的通信是顶级企业固定资产管理系统最佳实践之一。减少停机时间,机械师可以向主管发送报告,最大限度地减少停机时间和报告延迟。根据报告,公司可以决定是否取消他们的采购订单;通过准确的数据进行更好的财务管理:在财务方面,可以通过更顺畅的沟通流程做出关键的业务决策。在企业固定资产管理系统中,没有误解的可能性,因为数据在云端共享并流式传输给平台上的所有用户,让每个人都保持最新状态。

透明度和问责制

企业固定资产管理系统使您能够了解有关资产绩效、库存管理、员工生产力、资产跟踪等的真相。无论您是在房间的另一边还是在世界的另一端,您都可以随时了解生产车间的每个流程。从资源分配到实时问题检测,您将获得全貌。诀窍是确保您使用的是专为当今要求更高透明度的现代工厂设计的现代系统。透明度的最佳方面是它本身增加了问责制。当您知道哪里需要人员和资源时,他们更有可能出现。这带来了许多其他优势,例如更好的资产管理和资源分配,因为当您看到问题时解决问题会容易得多。透明度和问责制可以减少不必要的干扰,节省时间,让员工专注于他们的工作。通过在无关紧要的活动上浪费更少的时间,拖延的程度就会降低,理论上可以提高生产力和效率。

企业固定资产管理系统的最佳实践方法

移动无障碍

企业固定资产管理系统的实时移动访问可让您快速了解资产跟踪、资产优化、预防性维护等。它提供了从质量历史到维修计划的重要细节,并帮助员工专注于工作,而不是花时间搜索重要的资产信息。这对生产力来说是个好消息,但它也是获得有关预防性维护的有效性及其对资产可靠性影响的准确数据的好方法。确保每个人都可以移动访问他们需要的数据,例如设备维修历史、材料清单和备件,以便在维护执行、运营资产等方面做出快速准确的决策,这一点很重要工作;使用实时数据,您和您的员工可以避免在解决问题时无法考虑所有重要信息的快速修复的诱惑。最好充分利用触手可及的关键数据。

快速简便的部署

企业固定资产管理系统是基于云的。这意味着它的设置快速简单,并且始终可以根据您工厂的特定要求进行定制。由于不需要进行广泛的定制,您可以在数周而不是数月或数年内部署并开始看到投资回报率。使用基于云的企业固定资产管理系统,您将不需要顾问来设置您的 EAM系统。但是,将云解决方案合作伙伴集成到您的团队中至关重要,这样您就可以更快地部署并开始从您需要的解决方案中看到投资回报率。也许您想立即改善资产跟踪或资产可靠性。无论您的优先事项是什么,充分利用无压力部署,开始在您的运营的最关键领域看到收益。

标准化

随着组织的发展,规则和指南的数量似乎也在增长。加入您公司的人越多,标准化和记录所有内容就越重要。这些指导方针有时可能显得微不足道或乏味,但它们有助于建立一个防止事情分崩离析的结构。但是,要记住的一件事是留出一些灵活性空间,这样结构就不会变得过于僵硬。在企业固定资产管理系统方面,许多不同的事情都可以标准化,例如:为定期完成的任务创建标准操作程序、创建健康和安全政策、制定预防性维护清单、库存跟踪和管理规则、维护部门新成员的招聘和入职程序。标准化培训是确保每个人都遵守既定规则的一种方式。创建一个程序,以确保每位员工都接受与其角色相关的适当培训和教育。将相关业务流程数字化有助于工作流程自动化并生成自动化报告。最重要的是,数字化流程留下了“书面记录”,可以提高整个组织的责任感。使用系统提供的自动化功能也有助于标准化。

良好的风险管理

良好的风险管理实践也包含在企业资产管理计划中。能够识别可能危及公司运营的内部和外部风险并对其采取行动至关重要。良好的企业资产风险管理实践的支柱是供应链优化、培训服务、基于现实的维护规划和战略开发。企业固定资产管理系统的成功实施需要验证组织的目标、目标和运营任务。监控重要项目的 KPI,并在仪表板上显示关键绩效指标。

维护策略的组合

您的维护策略会影响所需的例行和预防性维护量、所需的备件库存以及计划外停机时间与计划停机时间的数量。在维护方面,没有一种万能的解决方案。这就是为什么实施各种维护策略是最佳方法的原因。例如,对于昂贵/关键资产,可以使用基于状态的维护或预测性维护,而预防性维护可以用于所有其他重要资产。通过企业固定资产管理系统确保资源可用性,每种策略都有其自身的优势和劣势。最终决定取决于您可用的资源。您应该优先考虑预防性维护,因为替代方案的风险不止一种。

企业固定资产管理系统是什么?

总结

这些元素应该相互关联以获得最佳结果,从而形成一套标准化的实践,随着时间的推移推动运营和维护改进。它们是高投资回报率、改进沟通、准确数据管理和分析、简化工作流程以及提供出色资产管理的基础。当然,除非您能够访问企业固定资产管理系统来帮助您实现目标,否则这些最佳实践和优势毫无意义。

白码软件中心有企业固定资产管理系统模板,您可以点击进去测试实操体验一下哦~

未经允许不得转载,或转载时需注明出处