企业需要预算管理软件吗?

冰糖

· 2022-03-14

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费用管理

费用管理

使用白码费用管理系统可有效解决财务难题,可线上及时设置预算,控制费用报销以及备用金领取、冲销、归还,防止工作堆积。

通过预算管理软件设置明智的业务预算,以帮助团队管理他们的支出并坚持计划。预算工具和自动化创造了良好的消费习惯,并帮助公司实现其财务目标。

预算管理软件的优势

快速掌握信息

员工提交采购订单以供批准,通过预算管理软件他们可以立即知道是否允许付款。

易于控制

通过预算管理软件设置后,管理人员可以控制他们的团队预算,并且可以在不更新Excel电子表格的情况下监控更改。

实时概览

财务团队通过预算管理软件可以快速跟踪总体预算进度,并深入挖掘需要关注的地方。

预算管理软件的优势

预算管理软件的功能

集中团队预算

停止依赖单独的Excel工作表。预算管理软件将所有预算保存在一个平台上,因此经理可以轻松控制所有团队支出,员工可以保持进度,财务有一个完整的概览。

使用智能审批工作流程

经理需要控制和可见性,而他们的团队需要有效地支出。预算管理软件包括批准工作流程,让管理人员可以快速做出明智的决定。员工可以在几秒钟内创建采购订单,经理可以在任何地方批准或拒绝请求,速度也一样快。

即时查看进度

查看已经花费了多少的能力对于跟踪预算至关重要。通常,这比您希望的要难。预算管理软件会实时更新,以显示已花费的内容、花费者以及原因。这使您可以保持积极的预算流程,而不是等到超出预算后再进行更改。

自动化流程

不再需要手动更新电子表格。预算管理软件与费用报销相关联,并且预算会实时更新。您拥有更智能的费用跟踪和即时财务报告,并且可以自动输入所有数据。

创建快速财务报告

预算管理软件会实时向您展示您的团队如何遵守分配的预算。不要等到月底才能衡量结果。为经理提供战略性支出建议,并在高管和投资者需要时随时向他们提供清晰的更新。

与会计工具集成

业务预算软件旨在节省您的时间和精力。这意味着集成是关键。预算管理软件将您的预算与会计软件解决方案以及工具联系起来。

企业需要预算管理软件吗?

这对财务规划有何帮助?

预算通常是公司预测过程的直接结果。财务规划团队制定了未来季度或年度的现金流预期,以及实现某些目标所需的收入和支出金额。为了可靠地实现这些目标,您需要预算。与个人理财不同,公司难以监控进出其银行账户的现金流。预算工具通过在简单、可访问的仪表板中显示已花费的费用来帮助简化此过程。通过预算管理软件确保遵循这些预算,这使公司与预测保持一致。

预算管理软件有哪些可用的财务数据和报告?

预算管理软件使良好的财务管理变得更容易,尤其是作为完整支出管理流程的一部分。您拥有所有通过一个中央平台连接的公司卡、发票和费用报销单。您将看到其中每一项如何与预测期间设定的团队预算实时互动。可用的具体财务数据包括:实际公司支出与预算支出、支出最高的团队和个人、从贵公司收到最多付款的供应商、未付的订阅和发票付款数量以及缺少收据的付款数量. 这些都是高度可操作的信息,可以使企业绩效和资金管理更加有效,使用低代码开发技术可以实现更多功能。

哪些企业需要预算管理软件?

各种规模的企业都可以使用预算管理软件来帮助管理现金流、更好地协作并确保公司的财务安全。小型企业喜欢它可以帮助他们的团队快速行动。更成熟的企业享有额外的支出可见性,以及在处理Excel表格上节省的时间。

选择合适的预算管理软件

最好的预算管理软件使您可以完全控制如何建立预算并且可以进行定制。但大多数情况下,团队预算是按照某些模式以熟悉的方式制定的。您的预算解决方案将以模板形式列出团队结构,您只需要填写具体细节即可。出于这个原因,它非常易于上手,并且很难出错。

易用性对于良好的业务工具至关重要。如果团队不能轻易采用它们,它们将永远不会成为您公司流程的一部分。白码预算管理软件在设计时就考虑到了这一点。这些工具应该具有简单的功能、出色的移动应用程序(适用 iOS和 Android)以及适合您公司结构的工作流程。

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