企业资产管理软件应该具有哪些功能？

什么是企业资产管理软件？

资产管理系统有助于跟踪和管理从采购到处置的实物资产。这些资产可以包括从重型机械到卡车再到计算机等办公设备的任何东西。由于资产是贵公司的一个重要方面，因此您还必须拥有实时数据来做出有关资产管理、维护和处置的决策。企业资产管理软件满足这一需求的一种方法是预测潜在的故障和故障，以便在它们发生之前阻止它们，从而实现最佳的资产性能。这些系统有很多功能，例如基于条件的监控、车辆维护、项目管理等，还可以通过低代码快速实现更多功能。

企业资产管理软件的好处

资产管理最重要的目标是延长资产和单个部件的使用寿命和可靠性，这具有减少因资产过早失效而导致的额外费用的额外好处。企业资产管理软件有助于改善设备的生命周期并确保有效的可用性。凭借更安全的工作空间、更少的停机时间和高效的跟踪，您可以专注于公司中更具战略性的问题，并享受更顺畅的运营。

企业资产管理软件的功能

资产生命周期管理

资产密集型组织面临的最重大挑战之一是如何有效管理其不同类型的资产。企业资产管理软件有助于做到这一点，而不会产生可能影响效率的管理任务的积压。每个资产都有一个生命周期。有效资产管理的关键是了解特定资产在任何特定时刻处于其生命周期中的哪个位置，以及它是否为您的业务提供价值。如果您了解资产的当前状态，那么您可以智能地计划和预算该资产生命周期中的更新、更换和其他更改。资产生命周期管理是通过结合管理、跟踪、性能和监控功能来优化资产在其整个生命周期中产生的利润的过程。您还可以管理和跟踪与其资产相关的合同。该模块可以跟踪和记录条款和条件的谈判、对这些条款和条件的遵守和更改、相关方等。它应该提供合同创建功能（可能是预制模板或创建自定义表单的选项）和其他功能来管理合同的生命周期。

工单管理

工单管理涉及对要完成的维护、维修或操作工作的授权。工作订单可以通过员工、客户或租户提交的工作请求手动生成，也可以通过工作订单管理软件或预防性维护计划自动生成。企业资产管理软件提供工作订单管理功能，可简化和自动化提交、处理和关闭工作订单的过程。许多提供基于角色的访问权限，以限制管理员用户关闭工作订单的权限。工作订单管理模块的一个示例是采购申请，它生成文档以通知采购部门订单需求。通过将此功能直接整合到企业资产管理软件解决方案中，它可以避免员工与其他系统、电子邮件或书面媒体进行通信，从而整合通信。

库存管理

库存管理是对库存和库存的管理。对于企业资产管理软件，这将包括在维护活动中使用的备件和其他设备。库存管理包括控制和监督订购库存、库存存储和其他组织任务等方面。

库存管理模块提供的一项功能是供应商信息管理，系统检索、组织和管理供应商信息，以最大限度地降低风险并提高与供应商沟通的效率。借助企业资产管理软件，您还可以通过库存水平指标跟踪和管理功能（包括库存转移和替换）将库存指标有序地保存在同一方便的位置，还通过标准化、自动化和简化流程来简化批次控制和序列化流程。库存管理也不限于成品——它可以创建和管理物料清单，以确保制造商、生产商和客户或用户和维护技术人员之间的正确沟通。这既可以用于单站点操作，也可以通过多站点库存管理功能在全球范围内完成。

维修管理

维护管理正是它听起来的样子：管理资产的维护。它由公司用于维修和维护活动的工具、技术和方法组成。与维护经理一起增加维护任务可帮助用户确保合规性并跟踪保修信息，以防止代价高昂的错误发生。企业资产管理软件还有助于自动化维护保养中涉及的一些更重复的任务。自定义模板创建有助于节省时间并减少数据输入。通过结合预防性维护计划和故障管理功能，您可以高枕无忧地了解您的资产正在得到及时维护。

车辆保养

车队运营是资本密集型的，成功取决于您跟踪和管理车辆的能力。有了企业资产管理软件，您就可以利用提高生产力和节省每英里成本的机会。面对企业为实现最佳结果而面临的所有压力，主动管理资产绩效至关重要。车辆维护包括维护和监控车辆资产的一系列功能。与维护管理一样，此功能通过维护必要维修任务的记录和时间表，让您高枕无忧。

维护、修理和运营供应管理

维护、维修和运营供应项目用于生产和工厂维护，可以是生产过程中使用的维护用品、备件和消耗品等项目。这些项目可以是已评估的或未评估的，并且根据项目的价值，不执行实际盘点。由于通常不由ERP软件、材料资源规划系统(MRP) 或仓库管理系统(WMS) 管理，因此管理员通常负责根据需要向供应商下订单。获得一个可以简化此任务的企业资产管理软件可以防止由多个系统引起的数据重复并改善您的整体工作流程。

物资管理

物料管理是管理供应链所有原材料的后勤功能。它监督原材料、零件和其他组件的整体管理，这些组件用于创建产品，然后销售并运送给最终用户。一个称职的材料经理对供应链管理至关重要，但一个好的材料经理所需的素质或技能差异很大，并且取决于公司的复杂性。企业资产管理软件的材料管理模块可以包括与支持材料完整循环和相关信息流的功能的规划和控制有关的所有内容。其中一些功能包括识别、编目、标准化、需求确定、调度、采购、检查、质量控制、包装、存储、库存控制、分配和处置。

报告和BI

商业智能(BI)是一种技术驱动的过程，用于分析数据并提供可操作的信息，以帮助用户做出明智的、数据驱动的业务决策。许多企业使用单独的BI工具，该工具可以提供极其详细的报告和分析功能，但这并不是每个人都需要的。现在尤其如此，因为许多其他类型的软件都提供了针对此类软件用户的特定需求量身定制的报告和BI 功能。企业资产管理软件中的报告就是一个很好的例子，没有提供全套BI选项，而是提供目标资产管理报告功能，例如故障现场报告，以识别资产可能出现故障的区域。您还可以创建自定义关键绩效指标，以使它们生成的报告对您的特定需求更有价值。

设施管理

设施管理除了资产之外，它还侧重于组织设施/设施的维修和维护。目标是帮助您更有效地管理建筑物、空间和居住者。企业资产管理软件的设施状况监测是密切关注设施状况的过程。通过持续监控而不是偶尔评估您控制的任何建筑物，您可以在问题明显时立即掌握问题，而不是在问题严重时发现问题。从长远来看，这可以节省资金，并使您的设施保持最佳状态。信息存储在中央数据库中，为计费、故障排除和分析提供快速访问。

集成

在现代世界中，很少有人会对无法在控制中心之外访问的纯桌面系统感到满意。集成是企业资产管理软件与其他信息源进行通信、导入、导出和连接的能力。这些可以包括网站、ERP、CRM系统或其他软件。企业资产管理软件将拥有本地移动应用程序，让您在旅途中轻松连接。某些浏览器中的移动可用性更为常见，如果是移动响应，同样有用。这对于拥有移动资产或车队的组织尤其重要。

预算管理

预算管理软件有助于维护折旧成本、管理支出和会计，并跟踪维护费用和资金使用情况。您可以将系统设置为按固定金额、购买价格的百分比或基于运营年数计算折旧成本。控制财务在任何公司中都扮演着重要的角色，因此编制预算是一项至关重要的任务。企业资产管理软件的该模块可让您在更广泛的预算范围内考虑资产，确保为计划维护、紧急维修和其他需求分配适当的成本。虽然计算计划维护的预算很简单，但为紧急维修设定预算很重要，因为这些是计划外的且难以预测。燃料和电力等参考单位的预算可以从前几年的费用中得出，从而更容易估算成本。

项目管理和跟踪

借助企业资产管理软件的项目管理功能，您可以简化从计划和启动到执行和结束项目的所有阶段。您可以轻松管理具有多个工作订单和预算的项目，并有效跟踪人员可用性、成本、合同工作和项目采购。项目规划和控制有助于管理不同规模的项目，重点关注项目结构和选择具有相关技术经验的人员。您决定所需的资源、可能的风险、工作流程、时间表和所涉及的劳动力。投资组合管理通过帮助您决定要实施哪些项目以及需要优化哪些基础设施，更进一步。您可以根据当前需求、正在进行的项目、劳动力考虑和公司弱点做出这些决定。您还可以检查类似项目并根据公司预算限制和战略重要性对其进行优先级排序。每个项目都必然会遇到障碍，对项目和时间线产生影响，因此必须对这些问题进行分析和预测，并提前做好准备。虽然提前做好准备很重要，但您还需要了解项目的影响和好处，以决定是否应该继续进行。

财务管理

财务管理是企业成功运营的基础要素。企业资产管理软件的财务管理模块将帮助您最大限度地提高投资回报率，为单个或多个预算年度制定详细的财务计划，增强责任感，最重要的是，汇总数据以帮助您了解您的资金需求。您可以通过处理正常和基于基金的会计要求来处理复杂的财务预算。它允许您根据可用的资金来源和其他重要组成部分建立预算，以确保它可以被批准。您还可以跟踪和管理预算、说明活动项目，并访问有关资产维修和更换项目的详细报告。其他功能可让您跟踪内部或第三方设施状况审计、维护积压项目和周期性更新项目。创建和预测“假设”场景并进行相应的准备，以及管理采购订单，以使您的团队更轻松地进行采购流程。

固定资产会计

管理和维护固定资产的成本很高，因此跟踪费用非常重要，这样您就可以决定哪些资产需要购买，哪些需要租用。企业资产管理软件的固定资产会计是一个有助于跟踪固定资产所有权和运营成本的过程。它使用折旧方法来跟踪资产的价值。简单来说，这种方法是指资产在使用年限内如何贬值。您可以记录财务报表、计算收入和支出、估计估值并遵守所有税法。

文件支持

技术数据、文件和图纸对于该领域的技术人员来说起着重要的作用，为他们提供这些信息是必不可少的。有了企业资产管理软件，您可以将这些文档附加到工单的过程数字化，使它们易于访问。最重要的是，移动应用程序为技术人员提供了对移动设备或平板电脑上所有必要信息的灵活访问。这些应用程序不仅提供基本信息和快速更新，还让工作和交流变得更轻松、更快捷。

标签生成

最后但并非最不重要的企业资产管理软件要求清单是标签生成。跟踪资产可能很困难。为了使该过程不那么繁琐，您可以使用个性化的条形码或标签。使用这些条形码可以让您定位资产、更新维护信息以及输入和存储条件数据。您还可以使用它们来跟踪转移到不同设施的资产，确保新资产存储在系统上并轻松访问所有相关信息。

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