实验室信息管理系统如何工作？

实验室信息管理系统如何工作？

实验室信息管理系统可以包括以下一些功能：

1.审计管理

审计追踪是受监管实验室所需的常见实验室信息管理系统功能，但对任何实验室都可能有用。审计跟踪允许实验室技术人员跟踪审计路径，从头到尾，清楚地指示合作者和特定行动的确切时间，或自动化审计过程。实验室信息管理系统可以自动化和控制审计过程，确保符合所有规定，并遵循所有步骤。它还可以检测违规行为并立即报告，以最大程度地减少潜在损害。

2.条码处理

多亏了实验室信息管理系统，手写标签可以完全被条形码取代。条形码降低了标签上难以辨认信息的风险并最大限度地减少了人为错误的风险，为实验室技术人员处理样品提供了许多优势。条形码为实验室技术人员提供更准确的数据输入、更紧密的样品/仪器和样品/研究关联，以及标签上更多的信息空间。除了创建和打印标签的选项外，实验室信息管理系统还可以支持各种条码阅读器。

3.监管链

监管链(COC)的重要性因实验室而异。在高度监管的实验室中，跟踪COC是其运营的重要组成部分。这在法医实验室及其证据收集、保留和处置程序中尤为重要。为了保持有效的 COC，存储和访问用户ID或位置ID等信息非常重要。感谢实验室信息管理系统及其条形码。库存管理和安全配置更容易维护COC。

4.合规

实验室信息管理系统可用于各种不同行业的实验室，以管理和分析有关样品、测试、测试结果等的数据。其中许多行业受到严格限制，其中的实验室也是如此。合规非常重要，因为不遵守规定很可能造成巨大的损失和虚假。

5.客户关系管理

实验室信息管理系统存储和处理有关客户的人口统计信息。此外，它简化并促进了与相关客户的沟通。此外，一些实验室信息管理系统允许客户向下订单订购样品。下一步可以包括注册示例容器并将其发送给客户端。然后，可以采集样本并将其发送到实验室。

6.文件管理

在一般的实验室中，会收集和存储各种类型的数据。规格、安全协议、监管文件、报告……不胜枚举。由于实验室信息管理系统已经能够管理样品和实验数据，因此添加创建、管理、导入和导出不同类型数据的功能是一个自然而然的选择，也是一个非常有益的选择。典型的实验室信息管理系统文档管理系统包括上传和索引几乎任何文件类型和大小的文档、提供文本搜索、转换和导出为相关格式如PDF、将文档作为附件添加到系统中的功能。

7.仪器校准与维护

跟踪与仪器校准和维护相关的所有过程是一个相当大的挑战。尤其是在实验室这样苛刻的环境中。值得庆幸的是，实验室信息管理系统提供了安排重要的维护操作和实验室仪器校准的功能。此外，实验室信息管理系统存储此类活动的详细记录，并允许实验室技术人员不断监控实验室仪器的技术状况。

8.库存和设备管理

实验室库存管理可以让实验室经理彻夜难眠。库存管理复杂且麻烦，占用大量时间，需要集中精力。但是，它不必是这样的。实验室信息管理系统可以测量、记录和控制库存，以及管理实验室设备。

9.手动和电子数据输入

实验室信息管理系统提供快速可靠的接口，允许实验室技术人员或电子元件无缝实施数据。

由于此功能，数据输入过程得到了便利，并根据特定实验室的需求和偏好进行了调整。

10.方法管理

实验室信息管理系统是管理所有实验室流程和程序 (P&P) 和方法的地方。它统一和安排实验室中执行的所有程序。此外，实验室信息管理系统 还为实验室技术人员提供执行当前操作的说明。

11.人员和工作量管理

实验室信息管理系统是在实施之前如何计划和管理工作的自然延伸。实验室信息管理系统确保了安排任务和事件的可能性，从而简化了工作负载管理过程。可以将工作负载分配给技术人员，并且可以创建维护计划。当然，所有这些过程都可以在没有实验室信息管理系统的情况下执行。但是，现代信息管理系统可以优化这些任务并简化实验室的操作。

12.培训管理

除了组织工作时间表和存储员工信息外，实验室信息管理系统还提供了为实验室技术人员安排和计划培训的机会。

13.质量保证和控制

如前所述，实验室信息管理系统对实验室中执行的大多数过程进行控制，以确保最高质量。此外，实验室信息管理系统会根据实验室的类型对样品或产品进行有效的质量检查。它还可以自动记录样品或产品，并快速提取管理信息，确保对流程的完全控制。

14.分析报告

在许多其他功能中，实验室信息管理系统允许实验室技术人员创建和安排报告。它们可以以特定的、所需的格式进行准备，以满足实验室的需求或法规。此外，一旦创建报告，就可以将其分发给指定的各方或个人，从而实现无缝和即时的信息传递。

15.时间跟踪

时间跟踪功能是指实验室信息管理系统能够跟踪员工在工作上花费的时间。它可以用于工资目的。此外，此功能可应用于更具体的项目和任务，并有助于员工工作评估计划，指示员工的工作节奏和在个别任务上花费的时间。

16.工作流程

实验室信息管理系统可用于简化实验室工作流程，通过自动将任务分配给研究人员或概述工作流程中样本的下一个位置。根据预先设定的规则和标准，它还可以编程为特定过程推荐推荐的仪器和设备。实验室信息管理系统使实验室工作流程保持运转并防止延误。

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