电子采购系统平台解决方案[优化企业采购流程]

电子采购

· 2022-11-14

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

传统采购企业如何快速筛选高质量供应商?如何采购性价比高的物料?如何有效缩短物料采购周期,提高采购效率,降低采购平台成本?白码科技公司开发的电子采购管理系统可实现针对多个项目竞标资料进行快速处理,帮助采购平台企业制定规范化、制度化、科学化的采购流程,让采购系统工作更流程化、专业化。

电子采购系统平台解决方案


白码电子采购系统功能

1、物料管理

电子采购系统支持统一的、结构化的、可扩展的物料代码管理体系,提供完整的物料架构管理流程,对采购管理系统企业的物料进行专业的结构化管理,同时提供了与物料代码相关的物料图档管理、替代物料管理、制造商物料管理、可供物料清单管理、设备物料管理等业务支撑。

2、供应商管理

通过供应商协同,精准要货计划、发货计划,通过多系统对接实现内部客户申请后的供应商直发功能以及移动操作功能,提高采购和到货周期以及对账效率、降低库存;通过内部顾客协同,提高采购信息反馈的有效性、降低人工成本。

供应商信息是srm采购平台的基础信息,电子采购管理系统提供统一的供应商管理流程,并对供应商队伍进行动态有效的管理,通过供应商年度评估和日常考核,实现供应商优胜劣汰机制。供应商采购管理系统包括供应商基本信息管理、供应商预警管理、供应商日常考核管理、供应商年度评估等功能。

3、采购寻源管理

为了实现策略性采购,寻源管理基于询比价的需求而展开。

通过寻源管理模块,建立一套标准的寻源体系、合同管理体系。通过询比价、谈判过程的标准化、合同管理的规范化,达到信息化高度集成的目的。同时,寻源管理模块要能够迅速适应市场变化,提高采购平台透明度,节约采购成本,降低采购风险,提高采购效率,规范采购流程。

4、采购执行管理

在现有采购平台合同供货范围内,根据有效采购合同制定采购平台订单,便于后续仓储部门承接信息进行收货入库;同时对采购过程中发生的质量异议进行记录存档,便于管理分析。

采购系统根据需求、库存和在途等信息,采购业务员通过匹配有效的采购合同,生成采购订单。采购订单根据预定义的审批流程和权限自动流转,完成有效审批。并将采购订单的实际执行情况记入供应商档案,为供应商和采购系统管理的流程分析提供数据基础。

5、采购结算管理

采购系统提供结算申请管理,匹配票据和业务数据;结算规则维护,建立业务数据与财务数据之间的关系;根据结算规则将业务数据转化成财务数据,抛财务管理系统,实现与财务系统的集成,主要包括货款、运费、杂费等各项费用的结算。


电子采购系统平台解决方案[优化企业采购流程]


白码采购管理系统以供应商关系为中心,通过对供应商的采购业务、合同、订单等全过程评估,实现企业在业务、系统和人三个层面的协同。

帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息,通过不断的积累和更新,来不断改善与优化供应商关系,从初次合作关系升级到战略合作联盟关系,降低企业采购成本,提升企业采购效率。

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