采购管理软件的优势特点

采购系统

· 2022-11-11

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

采购是很多企业经营过程中的重要环节,尤其是对于生产型企业来说采购管理更是日常工作中的重要环节,因为采购成本的高低直接对企业的经营利润产生影响,所以你需要一套专门对采购进行管理的软件。下面一起来了解一下相关的知识吧!

采购软件的作用有哪些

采购管理软件的作用

  1. 简化采购流程

  2. 更好的人员管理和预算控制

  3. 以最少的成本获得最好的库存状态

  4. 采购核对,停止未经授权的采购项目

  5. 提高供应商、采购品的多样性,选择最好的供应商

  6. 完整的采购数据,方便统计管理和优化


采购管理系统的主要功能

采购管理系统功能

1.供应商管理

供应商信息管理:包括供应商基本信息、组织信息、联系信息、法律信息、财务信息、沟通记录、机会信息、成本信息、产品与服务信息、合约与订单信息、供应商咨询单信息。

供应商资格审核:提供供应商资格审核框架。每个新的供应商都必须经过资格审核流程以确保其符合企业制定的要求。

供应商分类管理:时跟踪每个供应商的资格审核状态及绩效,并根据这些信息将其归入为:尚未进行资格审核、合资格、不合资格、黑名单、高满意度几大类。

3.采购计划管理

各部门可根据各自不同的费用类别来制定不同的采购计划。根据采购系统计划,管理采购完成率和跟踪偏差,并在整个采购计划和执行过程中提供预警。

4.招标管理

招标准备:系统提供了一个有效的框架,帮助您为招标阶段制定有效的计划与策略。例如:供应商信息请求、报价请求、提议书请求、持续报价、供应安排。

招投标过程管理:系统能够帮助企业实时追踪与管理招投标的整个过程:已通过筛选的候选人名单-标书准备-公布招标邀请函给投标人-投标人应标-评标-最终选标-公告结果。

电子招投标管理:系统提供一个基于互联网的平台,支持端到端的电子招投标过程,招标方与投标方都可以在这个平台上获取实时的招标信息、沟通信息以及双方提交的共享文档等。


采购管理软件的优势


采购管理软件可以帮助企业结余采购成本,提高库存管理效率,避免物料的堆积和浪费,提高企业采购管理效率,节约采购成本。现在很多的企业为了提高开发速度节约开发成本都会选择使用 平台进行采购管理软件的开发。

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