电子采购系统有哪些优势 电子采购管理系统的好处

采购是企业经常活动中的重要部分，在企业采购的过程中，并不是简单的完成买和卖就行了，相信做过传统企业采购的朋友都知道，在企业采购的时候，常常会遇到供应商数据维护难，成本把控难，供应商筛选难等问题让人很是头疼。为了更方便地解决这些问题，很多企业开始选择在电子采购系统，那么，电子采购系统有哪些优势呢?

企业采用电子采购系统的好处

第一、规范采购流程

传统采购方式，不仅效率低，而且不科学的采购方式容易滋生腐败现象，增加成本。使用电子采购系统之后，企业获得的好处有：

1、科学制定采购计划，按照库存情况实施采购，避免盲目采购而导致成本增加。

2、是明确相关部门的权利及责任，使整个采购过程有章可循;

3、加强对采购需求审批、执行、检验、发放等环节的管理，采购全过程在电子采购系统里进行，预防腐现象的滋生。

第二，缩短采购周期

集中交易跟踪简化了关于订单、付款和请购单的报告、同时确保合同履行，所有这些都能缩短交货时间。买家可通过电子方式获得可用的产品、服务和价格。较传统招标采购节省30%～60%的采购时间。

第三，节约采购成本

企业通过电子采购交易平台进行竞价采购，可以使竞争更完全、更充分，从而使企业获得更为合理并且低廉的价格，从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得出的经验，采购商品的价格平均降幅为20%左右，最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。

第四，数据可共享，避免信息孤岛

企业使用电子采购系统，可以实现了数据信息共享和高效利用。可与其他外部软件进行对接，例如企业内部的ERP、CRM、PM等系统，将各系统相关数据进行实时传输，形成数据资源共享，避免信息盲区。

电子采购系统能够实现不同业务流程的无缝对接，有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况，帮助采购人员扩大寻源范围，选择最优质的供应商，确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行，使企业处于最佳的供货状态。