电子采购系统有哪些优势 电子采购管理系统的好处

采购软件

· 2023-07-24

阅读量25343

采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

随着数字化应用越来越广泛,企业为了保持竞争优势,纷纷升级自己的系统设备,使用电子采购系统取缔传统的采购方式。为了适应变化迅速、影响巨大的市场情况,下面讲解关于电子化采购系统在企业应用带来的好处有哪些。

电子采购系统有哪些优势


采购是企业经常活动中的重要部分,在企业采购的过程中,并不是简单的完成买和卖就行了,相信做过传统企业采购的朋友都知道,在企业采购的时候,常常会遇到供应商数据维护难,成本把控难,供应商筛选难等问题让人很是头疼。为了更方便地解决这些问题,很多企业开始选择在电子采购系统,那么,电子采购系统有哪些优势呢?

企业采用电子采购系统的好处

第一、规范采购流程

传统采购方式,不仅效率低,而且不科学的采购方式容易滋生腐败现象,增加成本。使用电子采购系统之后,企业获得的好处有:

1、科学制定采购计划,按照库存情况实施采购,避免盲目采购而导致成本增加。

2、是明确相关部门的权利及责任,使整个采购过程有章可循;

3、加强对采购需求审批、执行、检验、发放等环节的管理,采购全过程在电子采购系统里进行,预防腐现象的滋生。

第二,缩短采购周期

集中交易跟踪简化了关于订单、付款和请购单的报告、同时确保合同履行,所有这些都能缩短交货时间。买家可通过电子方式获得可用的产品、服务和价格。较传统招标采购节省30%~60%的采购时间。

第三,节约采购成本

企业通过电子采购交易平台进行竞价采购,可以使竞争更完全、更充分,从而使企业获得更为合理并且低廉的价格,从而大大节省了企业的采购开支。根据我们已经运作的竞价项目得出的经验,采购商品的价格平均降幅为20%左右,最高时可达到40%多。这是令很多采购企业感到吃惊的。

第四,数据可共享,避免信息孤岛

企业使用电子采购系统,可以实现了数据信息共享和高效利用。可与其他外部软件进行对接,例如企业内部的ERP、CRM、PM等系统,将各系统相关数据进行实时传输,形成数据资源共享,避免信息盲区。

电子采购系统能够实现不同业务流程的无缝对接,有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况,帮助采购人员扩大寻源范围,选择最优质的供应商,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货状态。

推荐软件
更多

采购管理系统

5788次安装

进销存软件

3819次安装

SRM系统

1595次安装

供应商管理系统

1118次安装

联系我们
售前咨询电话
020-88520693
意见箱 · 建议反馈
您的宝贵建议,使白码更完美!
微信扫码添加白码小助理
返回顶部