二维码固定资产管理系统 用二维码管理固定资产(盘点、领用)

为什么固定资产要定期盘点?

因为固定资产投入使用以后，由使用部门管理。财务部门就无法及时掌握资产的后续使用情况和状态了。只能通过半年或者一年一次的盘点来核对固定资产账目。我们单位的资产是分散在各个项目里的，直接跑到所在的地方看，资产遍布全国各地，财务根本没那么多精力实地去盘点。‌ ‍​ ‌‍ ‍‍ ‍‌ ‍ ​​​ ​‌‍

现在的固定资产管理系统已经用了很多年了，权限范围仅限于财务相关人员，盘点数据要让项目部报上来，再人工做报表统计。每年盘点的时候，要提前从下面的项目定人员、培训，项目人员总有拖拉、粗心、敷衍的，数据零零散散，要整理成报表，效率太低了。IT部门的同事说在现有的系统上做改造，二次开发很麻烦，推荐我们再买一套灵活的资产管理系统，组合起来用。找了几款工具，让我们试用和比较功能。

最后我们定下来用白码资产管理系统，做成资产标签的形式，使用部门的同事扫码就可以随时提交数据，可以根据要收集的填报数据自定义表单，我们从后台可以查到实时数据，导出来就可以直接做报表了。

如何用二维码管理固定资产

用白码资产管理系统扫码以后，页面下方是对盘点要求的说明，帮助各分公司的资产管理员随时查看盘点的工作要求。碰到疑问，可以联系工作组。有账目的资产，按照目录，找到实物上的二维码，扫码记录盘点结果，提交以后，设备会自动变更状态。状态分两种，一种是盘点状态，主要用来区分有没有盘点完成;一种是设备使用状态。

盘点数据都保存在管理后台，可以查，也可以导出到Excel里。手机端小程序工作台可以根据统计每个状态的数量分布，如果设置了计划，也可以跟踪盘点计划的完成情况。

白码二维码固定资产管理系统优势

白码资产管理系统利用先进的二维码技术，为固定资产管理带来了革命性的改变。通过为每项资产生成专属的二维码，系统简化了盘点流程，提高了盘点的速度和准确性。

使用白码资产管理系统，企业能够实现以下效益：

1. 提高盘点效率：通过二维码技术，固定资产的盘点时间大幅缩短，从传统的几小时甚至几天减少到几分钟。

2. 减少人为错误：自动化的数据采集减少了人为输入错误，提高了数据的准确性。

3. 实时更新资产信息：每次盘点后，资产信息自动更新，保持了资产记录的实时性和准确性。

4. 优化资产配置：系统提供的数据分析功能帮助企业更好地了解资产使用情况，优化资产配置和采购计划。

某大型制造企业用二维码做固定资产盘点

背景：一家大型制造企业拥有大量的机器设备和生产工具，传统的手工盘点方式不仅耗时，而且错误率高。

• 盘点效率低下，影响生产进度。

• 资产信息更新不及时，导致管理决策失误。

• 解决方案：企业引入白码资产管理系统，为每项固定资产生成二维码，并利用手持扫描设备进行盘点。

实施效果

• 效率提升：盘点时间从原来的3天缩短到3小时，极大提升了工作效率。

• 数据准确：盘点数据的准确率提高到了99%以上，减少了因数据错误导致的管理失误。

• 成本节约：减少了盘点过程中的人力投入，节约了约30%的相关成本。

• 决策支持：提供的资产使用率分析帮助企业发现并淘汰了一批低效资产，进一步优化了资产结构。

通过白码资产管理系统的实施，该企业不仅提升了固定资产管理的效率和准确性，还通过优化资产配置，实现了成本节约和生产效率的提升。资产信息的透明度也得到了极大提升。