SRM系统的优势有哪些 SRM系统在企业采购管理的用处

SRM供应商系统的价值

SRM(供应商管理系统)以供应商信息管理为核心，以标准化的采购流程以及先进的管理思想，从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等多方面考察供应商的实力，再通过对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的。‌ ‍ ​​​ ‍​‌ ‌‌ ‍‍ ‌‍​ ​‌‍

SRM系统优势介绍

一、提高供应商管理能力

SRM系统可以帮助企业实现对供应商的全面管理，包括供应商的评估、选择、合同管理、订单管理、付款管理等方面。通过SRM系统，企业可以实现对供应商的绩效评估和风险管理，提高供应商的质量和服务水平，从而优化供应链管理。

二、优化采购流程

SRM系统可以帮助企业实现采购数字化管理，包括采购计划、采购需求、采购订单、采购执行、采购结算等方面。通过SRM系统，企业可以实现对采购流程的标准化和规范化，提高采购效率和准确性，降低采购成本和风险，从而提高企业的竞争力。

二、提高采购决策能力

SRM系统可以帮助企业实现对采购数据的采集、分析和挖掘，包括采购成本、供应商绩效、库存水平、交货期等方面。通过SRM系统，企业可以实时了解采购数据和供应商绩效，快速做出采购决策，提高采购效率和准确性。

三、提高供应商管理能力

SRM系统可以帮助企业实现对供应商的全面管理，包括供应商的评估、选择、合同管理、订单管理、付款管理等方面。通过SRM系统，企业可以实现对供应商的绩效评估和风险管理，提高供应商的质量和服务水平，从而优化供应链管理。

四、提高供应链协同效应

SRM系统可以帮助企业实现供应链协同管理，包括与供应商的信息共享、订单协作、生产计划协调、物流配送等方面。通过SCM系统，企业可以实现对供应链的可视化和协同化管理，提高供应链各个环节的协同效应和响应速度，从而提高供应链的敏捷性和灵活性。

五、提高供应商的响应速度

SRM系统可以帮助企业实现对供应商的响应速度的提升，包括订单响应速度、交货期响应速度等方面。通过SRM系统，企业可以实时了解供应商的生产能力和库存情况，快速调整采购计划和订单，提高供应商的响应速度和灵活性，从而提高采购效率和准确性。

六、降低采购成本和风险

SRM系统可以帮助企业实现对采购成本和风险的控制，包括对供应商的价格、质量、交货期、合规性、信用等方面的管理。通过SRM系统，企业可以实现对采购成本和风险的实时监控和管理，降低采购成本和风险，提高企业的竞争力和可持续发展能力。

SRM系统解决企业采购遇到的问题

1、财务协同

解决供应商质检的发票对账问题。很多公司跟供应商定期对账，对账的时候从ERP拉报表，整理后邮件或者传真给供应商，双方再电话沟通确认。对账协同，定期从ERP同步供应商的收退货记录，生成供应商的对账单，采购确认无误通过SRM系统发给供应商。供应商检查核对数量、价格等，无误后开票并填写实际发票号码。

2、订单收发货协同

解决的是计划层面信息交互。采购过程中，采购和仓库需要关注订单的执行状况，供应商是否及时发货、什么时候发货了、到货是否存在问题，所以收发货协同要求供应商发货前根据订单、要货做发货通知单，告知采购方已经发货、预计什么时候可以到货，仓库可以提前做收货准备。企业的收货、检验结果也可以通过SRM系统反馈到供应商。

3、寻源定价

供应商的选择和定价，企业使用较多的是询报价或者招投标，遵照企业的采购和寻源策略规则，依采购需求，发布最新的询价或招标信息，邀请供应商进行报价，在线比价可以横向对比供应商报价，可以纵向比较历史采购价格。询价或招标结束，发起定价审批单走签核流程批，审批确定的价格在价格有效期内作为后续采购下单的价格来源。除了询价、招标，也有部分企业对部分物资采用竞价的方式，让供应商多轮反复报价，以获得最优的采购价格。

4、采购协同

集成ERP等系统，在企业内部和供应商间建起一个信息沟通的桥梁，使双方的信息得以快速传递，提高采购业务的作业效率。

5、合同管理

企业跟供应商合作会签署各类协议、合同，合同管理实现企业采购合同协议的电子化管理。以前没有SRM系统很多供应商合同可能是在OA系统走审批，线下管理合同档案，需要了解跟某个供应商的合同信息的时候就比较麻烦。

SRM供应商管理系统的应用已成为企业优化供应商管理的重要手段之一，它可以帮助企业在全生命周期管理上更加高效地管理和协调供应商、提高供应链管理数字化水平，改进企业与供应商合作管理，极大地提高采购效率，降低采购成本。实现企业的快速增长和发展，将企业供应商管理提升到一个全新的水平。