工单管理系统哪个好 智能免费工单系统推荐

工单管理系统可以使企业管理者或客服人员在不出站的情况下，可以把握和处理跨部门的合作，可以很好的提高企业客服人员的服务效率。

什么是工单管理系统

工单管理系统，它是一个软件系统，可以根据不同组织或部门、外部客户的需求，来有针对性的管理、维护和跟踪一系列的问题和要求。从定义中不难看出，工单系统对公司内外部客户的协同作用，可以大大提高彼此的工作效率。

工单系统广泛应用于客户帮助支持服务、客户售后服务、企业IT支持服务和呼叫中心。可用于创建、暂停、解决用户/客户/合作伙伴或内部工作人员提交的交易请求，对交易进行规范化、统一和清晰的处理和管理。

企业为什么需要工单管理系统

服务工单的管理是客户服务中最重要的任务之一。从标准化流程的角度来管理事件，发现问题，及时纠正，缩短服务周期，降低服务成本，可以帮助企业完成服务交付，从而提高满意度，增加收入，保持利润最大化。

具体来说，建立工单管理系统可以帮助企业在售后服务方面获得以下好处：

通过系统详细了解客户信息，如什么时候打电话，有什么问题要咨询，有没有立即解决方案等客户详细信息。

提交客户问题后，系统可以自动将问题推送到处理器。处理器可以直接通过系统查看问题，并给出相应的解决方案。所有过程都可以在线实时查看。

系统中记录客户历史问题及相应的解决方案，有利于客户服务知识的积累。服务人员可以参考历史经验，更快地找到相同或类似问题的解决方案，减少客户等待时间。

如何快速创建适合自己的工单管理系统

既然工单系统对提高服务效率非常重要，那么企业如何根据自己的工单需求，快速有效地构建一个适合自己的工作单管理系统呢?在这里我们推荐白码工单这个可以定制的管理系统，可免费试用。

白码免费工单系统特点

1、在收到客户的问题时，随时创建工单

工单管理系统通常应用于客户服务部门，当有客户通过电话或其他方式反馈给客服时，客服人员可以直接在系统中随时发起工单，并选择工单处理人，保存并提交工单。

2、工单自动流转，智能分配工单任务

客户服务部门创建工单并提交时，系统可根据企业预先构建的工单流程自动流转并分配给特定部门或员工，轻松处理复杂的业务流程。

通过流程节点，相关工作人员可以清晰地看到每个客服创建的工单，以及工单的处理人员和进度。

流转是服务中心的常见场景，优化流转管理可以提高服务效率，降低服务成本。

3、工单处理可随时提醒、督促，提高工单效率

工单系统将对工单从创建到完成的全过程进行监控和记录，包括工单跟进状态、派遣状态、工单拒收、工作单提醒、工单件完成、工双单关闭等。可以随时查看进度记录，并通过多维数据报表，完整分析工作单的处理情况，包括响应时间、处理完成的有效性等。

使用白码工单管理系统的好处

白码工单管理系统最大的好处是工作流程标准化，简化了工作流程，提高了服务效率。其次是UDESK工单管理系统支持强大的辅助功能，如跨部门协同操作、文档知识库、API扩展、多通道扩展、应用集成等相关辅助功能。

1、自定义工作单表格

工作单流程可以通过字段拖动、自定义配置和触发机制创建。不同的公司对工单信息的定义不同。我们提供了一个可定制的配置页面，允许用户确定表单的字段布局和信息组成。

通过向工单中添加客户、订单和产品的关联字段，可以个性化工单信息，更直观地呈现服务请求的内容。

2、标准化工单次加工流程

工单系统需要有一个标准化的系统，确保工单的所有操作、处理、管理、维护都完全符合和履行标准化内容，避免服务延误，降低服务质量和资源浪费。

3、自动化业务流程

工单流程中的每一个步骤和节点状态都清晰可见，准确了解工单处理的进度，确保及时处理。

白码客服工单系统，主要解决企业售前咨询、售后服务、问题反馈等场景下生成的业务流程内部协作问题，用户能够按照工单标题、工单发起人、工单受理人、工单创建时间等多维度的搜索条件查询工单。借助工单智能分配业务流转路径，随时可查询业务处理进度。