供应商选择需要考虑的因素 供应商选择的标准方法

采购供应商管理

· 2023-01-06

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供应商管理系统

白码的这套供应商管理模板可以查看供应商的等级、类别、基本信息、联系人信息、商品信息等,帮助企业有效收集要用于战略业务决策的信息。

随着企业生产经营模式的转变,企业与企业之间的竞争逐渐演变成供应链与供应链之间的竞争。供应商作为供应链上不可或缺的一部分,其产品与服务质量对企业的发展有着重要的影响,因此供应商的选择,对企业来说有着重要的意义。

市场上的供应商数量众多,要从中选择出合适的供应商并不是一件容易的事。企业选择供应商,并不是随心所欲的决定的,应遵循制定的供应商选择标准,并做好供应商的选择评估。下面白码给大家介绍采购如何选择供应商,供应商选择的一些标准方法


供应商选择需要考虑的因素


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供应商选择的方法

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供应商选择的标准

1、商品质量合适:采购物品质量是否合乎采购单位的要求是企业生产经营活动正常进行的必要条件,也是采购单位进行商品采购首要考虑的因素。对于采购中质量的要求是否符合企业生产所需,要求过高或过低都是错误的。评价供应商产品的质量,不仅要从商品检验入手,而且要从供应商企业内部去考察。

2、成本低:对供应商的报价单进行成本分析,是有效甄选供应商的方式之一。不过成本不仅仅是采购价格,而且包括原料或零部件使用过程中或生命周期结束后所发生的一切支出。总成本最低才是选择供应商时考虑的主要因素,而总成本一般包括取得成本、作业成本和处置成本。

3、交货及时:供应单位能否按约定的交货期限和交货条件组织供货,直接影响企业生产和供应活动的连续性,企业在考虑交货时间时,一方面要降低原料的库存数量,另一方面又要降低停工断料的风险,因此要审慎考虑供应商的交货时间,以决定其是否能成为公司往来的对象。

4、整体服务水平好:供应商内部各作业环节,能够配合购买者的能力与态度,如各种技术服务项目,方便订购者的措施,为订购者节约费用的措施等。主要指标有安装服务、培训服务、维修服务、升级服务、技术支持服务等。

5、履行合同的承诺与能力:企业进行采购,在确定供应商有无履行合同的承诺与能力时,要考虑确认供应商对采购的项目、订单金额及数量是否感兴趣,处理订单的时间,在需要采购的项目上是否具有核心能力,是否具有自行研发产品的能力,目前的闲置设备状况。


供应商选择的基本原则


供应商选择的方法

选择合乎要求的供应商,需要采用一些科学和严格的方法。选择供应商,要根据具体的情况采用合适的方法主要有直观判断、考核选择、招标选择和协商选择

(1)直观判断

直观判断法是根据征询和调查所得的资料,对供应商进行大体分析,是对比评价的一种方法,也是常用的一种方法,它的主观性较强。其最主要的依据是采购人员对供应商以往的业绩、质量、价格、服务等的了解程度。而选择供应商的同时也注意到了以下几个问题。

1)单一供应商与多家供应商。尽可能避免单源供应,集中采购数量优势。

2)国内与国外采购。选择国内供应商价格较低,由于地域位置近可以实用“零库存”策略,而国外供应商则可以采购到国内技术无法达到的物料,提升产品自身的技术含量。

3)直接采购与间接采购。物料采购的难易、成本的差异(关注间接的隐性成本)。这种方法的质量取决于对供应商资料是否正确、齐全和决策者的分析判断能力与经验。虽然,它具有运作方式简单、快速、方便等优点,但是它缺乏科学性,受掌握信息详尽程度的限制,因此常用于选择企业非主要原材料的供应商。

(2)考核选择

所谓考核选择,就是在对供应商充分调查了解的基础上,再经过认真考核、分析比较后选择供应商的方法。考核选择的方法包括以下内容。

1)调查了解供应商。供应商调查可以分为初步调查和深入调查。每个阶段的调查对象都有一个供应商选择的问题,而且选择的目的和依据是不同的。

2)考察供应商。初步确定的供应商还要进入试运行阶段进行考察。试运行阶段的考察更实际、更全面、更严格。因为这是直接面对实际的生产运作。在运作过程中,就要进行所有各个评价指标的考核评估,包括产品质量合格率、准时交货率、准时交货量率、交货差错率、交货破损率、价格水平、进货费用水平、信用度、配合度等的考核和评估。在单项考核评估的基础上,还要进行综合评估。综合评估就是把以上各个指标进行加权平均计算而得到的一个综合成绩。

3)考核选择供应商。通过试运行阶段,得出各个供应商的综合评估成绩,基本上就可以最后确定哪些供应商可以入选,哪些供应商被淘汰,哪些应列入候补名单。候补名单中成员可以根据情况处理,可以入选,也可以落选。现在企业在选择供应商时通常不会只选择一个供应商,而是选择2~3个绩效比较好的供应商作为自己的发展伙伴。

这主要是企业担心在只有一个供应商的情况下,企业的采购活动会受制于人。但是在选择的2~3个供应商中也是有主次之分的。一般可以用AB角或ABC角理论来解释:A角作为主供应商,分配较大的供应量;B角(或再加上c角)作为副供应商,分配较小的供应量。综合成绩为优的中选供应商担任A角,候补供应商担任B角。

在运行一段时间以后,如果A角的表现有所退步而B角的表现有所进步的话,则可以把B角提升为A角,而把原来的A角降为B角。这样无形中就造成了A角和B角之间的竞争,促使他们竞相改进产品和服务,使得采购企业获得更大的好处。

从以上分析可以看出,考核选择供应商是一个时间较长的深入细致的工作。这个工作需要采购管理部门牵头负责、全厂各个部门共同协调才能完成。当供应商选定之后,应当终止试运行期,签订正式的供应关系合同。进入正式运行期后,就开始了比较稳定正常的供需关系运作。

(3)招标选择

当采购物资数量大、供应市场竞争激烈时,可以采用招标方法来选择供应商。招标采购详见后面章节。

(4)协商选择

在潜在供应商较多、采购者难以抉择时,也可以采用协商选择方法,即由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同它们分别进行协商,再确定合适的供应商。和招标方法比较,协商选择方法因双方能充分协商,在商品质量、交货日期和售后服务等方面较有保证;但由于选择范围有限,不一定能得到最便宜、供应条件最有利的供应商。当采购时间紧迫、投标单位少、供应商竞争不激烈、订购物资规格和技术条件比较复杂时,协商选择方法比招标方法更为合适。


采购选择供应商的方法


以上就是关于供应商选择标准及供应商评估的介绍,企业可根据自身的情况来进行。在当今时代,供应商在企业的发展过程中扮演着越来越重要的角色。传统的供应商选择方式,已无法跟上企业的发展需要,因此更多的企业开始注重战略供应商关系培养。

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