会议预约系统 会议室预约管理系统

会议管理系统

· 2023-02-25

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会议管理系统

会议管理系统助力会议举办方数字化管理,线上流程与线下会议相结合,大大促进了会议的报名率以及会议签到率

会议室预约管理系统集计算机技术、信息技术、多媒体技术、网络,组成的一套智能化预约系统,对会议室预约使用情况、时间安排、参会人员安排、会议室资源分配、茶水配备等管理, 使会议更加高效,减少会议室使用冲突。


会议预约系统


白码会议室预约管理系统功能介绍

1、白码会议管理系统实时查询预约,可通过网页预约后台或者手机端,查看会议室的预约使用情况,选择会议室空闲时段进行线上预约,操作简单、流程简化。

2、会议室门牌可支持人脸识别签到、手机扫二维码签到、也可以对接门禁系统,确保会议的有序进行,防止被打扰。

3、会议进行中,防止打扰,会议门牌会显示当前会议室预约情况,如会议室正在使用中,会显示会议进行中请勿打扰,这时候可以防止开会过程中被打断。会议室没有预约情况下,会显示会议室空闲。

4、会议通知,有会议组织时,系统会通过短信或者邮件的方式发送给参会人员,不需要员工之前相互告知,以免出现失误,节省时间、人力资源,提高会议效率。

5、会议室预约系统除了进行会议预约管理外,还可以对接第三方系统,如:微信公众号、小程序、企业微信、钉钉、OA办公软件、中控、门禁系统等,实现企业智能化管理。

预约会议室成功后,系统会将会议室使用情况发布到会议门牌上,可以随时看到会议室的情况,避免产生会议冲突。会议室预约管理系统的主要目的是,合理管理会议室日常使用,减少资源浪费,使用不均衡等问题,提高会议室的使用效率。

白码会议室管理系统的应用,给企业单位带来了办公上的便利,提高会议组织效率,节省人力时间成本,统筹内部资源,合理分配,减少企业成本支出,提高企业的经济效益,持续发展。

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