会议活动管理系统解决方案 智能会议管理系统方案

活动会议管理系统

· 2023-10-11

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会议管理系统

会议管理系统助力会议举办方数字化管理,线上流程与线下会议相结合,大大促进了会议的报名率以及会议签到率

会议管理系统可以帮助企业提高会议效率,提升会议质量,确保会议顺利高效执行等。那么,企业内部的会议管理系统应该如何做才能高效执行呢?

会议活动管理系统解决方案

会议管理系统介绍

会议管理系统是利用计算机网络帮助企业管理会议预约、签到、查询等功能,帮助企业提高会议效率,提升会议质量,确保会议顺利高效执行等。然而,随着移动互联网时代的不断发展,越来越多的企业意识到个人的智慧是有限的,而会议的展开可以反映广大员工的心声,收取员工的宝贵意见有利于企业的发展。

那么,企业内部的会议管理系统应该如何做才能高效执行呢?企业可以借助第三方平台进行解决,就像白码活动会议管理平台,它通过企业微信和微信的微工作台,无须安装部署APP,即可搭建自己的移动工作平台。可以进行预约、查询、签到、自动统计纪要等。下面从四个方面来具体分析白码是如何解决企业内部会议管理系统的。


智能会议管理系统方案

白码智能会议管理系统方案

一、会议管理

传统的会议管理需要企业成员向人事咨询空档会议室,遇到部门多都要开会的,得一遍又一遍向人事询问,不仅耗时还会影响事先规划的会议。而利用会议助手,通过在微信进行查询空档会议室、会议室可容纳人员的数量;遇到重要会议还可以让行政人员布置会议场景,准备会议茶水等。

二、预约会议室

1、了解完会议室的使用情况后,需要会议室者,不管是在外出差还是在办公室内都可以通过PC端或者电脑端进行预约,不浪费一纸一笔,也无须人员来回跑预定会议,只需要在系统提交预约单据即可。

2、对于已成功预约到会议室的,都会收到相关提醒,确保不会错过会议的召开。

3、对周会议者,无须二次申请预约,系统会根据以往记录,帮助提前预约未来会议室。

三、会议签到

以往会议签到需要准备纸笔,还需要人工操作统计人数,数据的完整性无法保证。而利用会议管理,通过摇一摇、扫一扫二维码等签到方式,签到人员会自动显示在屏幕上。除此,也无须人工进行统计人数,后台根据签到情况进行自动统计,不仅方便又高效。

四、自动统计会议纪要

传统的会议纪要需要每个人手动记录,一边记录难免会分心出现漏记,而利用会议管理系统,会议纪要自动上传到系统后台,显示在大平板上。同时,会议纪要水印显示,避免转发时泄漏机密内容。除此,也可以通过白码会议管理系统,将会议纪要保存到企微,实现扫码随时可看。


智能会议管理系统方案


总之,使用白码会议管理系统不仅可以使会议更加高效便捷,还可以实现无纸化办公,节约办公成本。同时,也是顺应移动互联网办公时代的需求。

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