集中采购和分散采购的优缺点(有什么区别)

采购管理

· 2023-04-06

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采购管理系统

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集中采购指公司统一采购各部门所需物品,而分散采购则是各部门独立采购各自所需物品。集中采购与分散采购的区别和各自特点非常明显,作为采购人员,应当准确区分这两种采购模式,当然,在具体的采购活动中,采购模式之间也可以交叉使用。接下来,我们详细解读集中采购和分散采购的区别和优缺点。

集中采购和分散采购的优缺点

集中采购和分散采购的含义

集中采购是指对组织中心点下所有需求进行采购,并在需要时将物资分发到各个部门或工作岗位。分散采购是指对组织内每个生产中心的需求进行采购。权力的集中意味着计划和决策的权力完全掌握在最高管理层手里。权力的分散则意味着高层管理人员将权力分散到中层或低层管理人员。

集中采购适用于组织只有一个工厂的情况。集中采购确保未来采购政策的一致性,采购权集中在一个人的手中,即采购部门的负责人。这种采购方式对快速执行采购相关决策很有帮助,还能确保大规模采购,获取优惠价格。集中采购最重要的好处是能够控制库存,检查在材料、设备等方面的投资浪费,从而保证采购的整体经济性。

分散采购适用于经营一个以上工厂的组织。在这种类型下,每个工厂都有采购代理。换句话说,每个部门都会进行采购。分散采购非常灵活,可根据特定工厂的需求快速调整。部门主管可以更多关注采购问题。分散采购的严重缺点是组织的采购程序缺乏一致性。价格的统一性也不能保证。这种方法造成了组织各部门之间的协调问题,经常导致计划外采购。


集中采购和分散采购优缺点介绍

集中采购的优缺点

优点:可获得规模效益,降低采购和物流成本。可发挥采购特长,提高效率。易于稳定与供应商的关系,实现成效最佳的长期合作。公开采购,集中决策,可有效地防止腐败。

缺点:手续过多,过程过长。专业性强,之人重大。

分散采购的优缺点

优点:能适应不同地区市场环境变化,商品采购具有相当的弹性;对市场反映灵敏,补货及时,购销迅速;由于分部拥有采购权,可以提高一线部门的积极性,提高其士气;由于采购权和销售权合一,分部拥有较大权力,因而便于分部考核,要求其对整个经营业绩负责。

缺点:部门各自为政,容易出现交叉采购、人员费用较大。由于采购权力下放,使采购控制较难,采购过程中容易出现舞弊现象;计划不连贯,形象不统一,难以实施统一促销活动,商店整体利益控制较难;各部门或分店的采购数量有限,难以获得大量采购的价格优惠。由于分散采购制度存在许多弊病,这种方式正逐渐被集中采购所取代。只有在地区之间消费需求存在较大差异时,分散采购才适用于跨地区的连锁公司。

集中采购和分散采购的区别


集中采购和分散采购的区别介绍图


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