供应商管理体系搭建(供应商关系管理系统)

供应商管理

· 2022-11-09

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

对于新兴企业,如何搭建完善的供应链管理体系,降低运营成本、节约更多支出、提高利益相关方满意度,已经成为企业的必修课。

供应链是指围绕核心企业,通过对信息流、物流、资金流的控制,从采购原材料开始,制成中间产品以及最终产品,最后由销售网络把产品送到消费者手中,将供应商、制造商、分销商、零售商直到最终用户连成一个整体的功能网链结构。


供应商管理体系搭建(采购供应商管理系统)


搭建完善供应商管理体系步骤

供应链管理体系的运作需要组织保障,依据管理有效、合理管理幅度、职责与职权对等等原则建立供应链组织架构。对供应链各部门的职责进行分解,明确各个岗位职责和权利,最好制定规范的岗位说明书。

在完成组织架构搭建后,需开展业务流程设计,理顺业务与管理之间的关系。常用流程有供应商关系管理流程,采购计划管理流程、采购需求管理流程、招标采购管理流程、合同管理流程、质量管理流程、仓储物流管理流程等

供应商管理系统是采购管理领域的重要工作,贯穿于采购管理的主要过程,供应商管理的内容包括供应商分类、供应商准入、供应商关系管理、供应商评价和绩效管理等


供应商管理体系搭建(供应商关系管理系统)


建立供应商管理体系前要做一些准备工作,首先要建立合格供应商名录,对当前合作的供应商进行一次“梳理分类”或者进行评估,保留合格的供应商,对评估不合格的供应商应坚决的予以淘汰。其次依照供应商名录,对供应商进行分级分类管理,将供应商按照物资、软件、服务等进行横向分类,结合资质信息、产品情况、历史合作情况、售后服务等方面对供应商进行纵向分级,实现供应商分级分类管理

最后,需要建立供应商准入、评价标准,结合市场实际情况,确定供应商资格审查标准。“动态跟踪”与“定期评价”相结合的方式开展供应商评价工作,依据实际工作需要,动态收集供应商工作数据信息,按季度或者按年开展供应商评价工作。

在此,多说一下采购供应商管理信息化系统建设的作用,伴随业务的发展,数据使用量会逐步增大,线下供应链管理模式就会影响供应链运转效率和效益,需要进一步制定企业适用的供应商管理系统,与供应商建立并保持关系,为供应链上的各个企业起到了纽带作用。通过信息化系统的建设,对内可以进行运营分析决策、优化调配资源、风险监控预警、数据资产应用的作用,对外可以增强供应商和客户及更上游客户协同功能,实现信息共享,为实现价值链管理奠定基础。

采购价格管理是供应链管理中重要的一环,构建高效、合理、适用的价格体系尤为重要。从上游角度去看,采购价格管理能够更加敏锐地发现市场变动,从价格走向发现买卖双方之间的需求,发现新的商机;从下游角度看,通过采购管理系统,可以降低生产经营成本,提升经济效益。

建立采购价格管理体系

首先要明确需对采购价格管理的内容加以明确,包括价格管理的范围、定价方法、定价程序、价格的监督与考核等方面,同时要明确哪些方面的采购价格要集中统筹管理、哪些方面的价格可灵活掌握,以及为适应多变市场环境实时调整价格的办法及流程。

其次要合理制定物资采购定价约束机制,定价方法主要有:集中比价定价、零星比价定价、竞争性谈判比价定价、单一来源比价定价、历史性比价定价以及参考市场因素和政府因素定价等。在此基础上,结合企业实际、物资类型和地域差异等因素制定物资采购最高限价或指导价。

再次,提高物资采购价格管理的信息化程度,建设物资采购价格信息化系统, 通过价格信息化系统的应用逐步形成企业内部的物资价格库,以实现价格指导功能;最后,可引进电子商城平台,通过电子商城的建设,以企业为整体单位面对若干个供应商,实现网上价格比选,形成买方市场,从而获得较低的物资采购价格。

仓储是以满足供应链需求为目的,依托仓储资源专为企业进行货物保管、加工包装、分拣配送等物资流通相关的活动,仓储管理包括仓储规划、物资入库、出库、退库、保管、保养、盘点、报废、安全管理等工作。

建立仓库体系,首先要规范物资验收入库、储存保管、调拨出库、稽核盘点、库存报废及物资退库等工作流程。其次物资接收入库时应组织验收,核对物资与资料一致,质量合格。最后物资接收入库后应建立物资卡片,帐卡物一致。根据物资品种、规格、体积、重量、理化性质等特征合理堆码,防止库存物资腐蚀变质和损坏。

拥有强健、可控的供应链,对提高企业的竞争力而言至关重要。弹性供应链管理首先从风险预测始,预测可能存在的风险并针对可识别的风险制定不同的策略,当预测存在供应链风险情况下,合理增加库存持有量,用库存储备来防范供应短缺;其次要加强与供应商的信息共享,规避和减小由于预测带来的风险;再次应拓宽多头供应机制,增加供应渠道,在降低供应风险的同时,还能在供应商之间形成良性竞争,保证稳定供应;最后应对最重要供应商和客户的生产经营状况进行调查评估,以便合理的保留资金流并及时调整采购以及销售的支付结算政策,从而确保供应链的稳定。