供应商生命周期是什么(供应商全生命周期管理流程)

供应商管理体系

· 2023-04-26

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供应商管理系统

白码的这套供应商管理模板可以查看供应商的等级、类别、基本信息、联系人信息、商品信息等,帮助企业有效收集要用于战略业务决策的信息。

供应商生命周期管理是一种端对端的方法,以透明、有组织和协作的方式管理外部供应商。主要目的在于识别供应商能够提供的价值,或者通过将供应商置于机构采购策略和流程的核心位置来获取价值,降低供应链风险,保证供应链高效稳定运作。


供应商生命周期是什么

供应商生命周期流程

供应商全生命周期管理,是采购管理中对供应商管理比较新的概念,也就是我们常说的供应商关系和风险管理。其核心是建立私域供应商流量池,将供应商根据一定的标准划分为潜在、备选、合格、淘汰,黑名单,建立供应商档案,全面管理整个供应商的全生命周期。打造更智能的采购体系,服务于前端业务决策是战略型转型核心需求。


供应商全生命周期管理流程


供应商全生命周期管理方案

白码采购管理解决方案将,通过一个后台直观获取供应商所有信息,跟踪,衡量供应商绩效及风险,根据企业采购策略实现供应商储备,优化企业采购管理。

首先,供应商全生命周期管理的核心功能是建立更有秩序的供应商评估、准入、考核、退出机制;并且利用大数据洞察供应商潜在风险,便于实际采购工作中更及时的业务协同。从寻源协同、订单协同、对账以及发票协同这几个方面来说,梳理供应商数据,提高企业采购体系内供应商的质量都是非常必要的。

对于企业来说,建立内部完备的供应商流量池要面临着“获新维旧,预防风险”两大难题。如何获取新供应商,还在依靠人力去积淀筛查?已有的供应商资源如何维护,提高响应效率?长期合作的供应商报价和货品质量是否存在风险?等等,诸如此类的问题都需要行之有效的系统流程,借助互联网技术工具逐渐让数据流动。

而对于供应商方面,要实现全面的业务协同,面临的问题也很多。在现有的采购项目实施的过程中,早期参与少,各环节沟通成本高,导致后期交付时效长。一但需求变动或者客观条件变化,供应商缺乏预测协同,导致订单难以有效协同,紧急订单多或者存量过多等现象难以避免。业务的透明,收货对账需催,信息不透明等也存在一些风险性问题。

当下各大采购系统服务商相继提出“一站式协同服务”的概念:从计划、寻源、订单、发货、结算等环节提升整体合作效率。供应商直接在线参与寻源事件,采购商第一时间接受信息并进行反馈;供应商随时自检绩效,获知业务改善点,采购商自定义设置供应商绩效考核标准,360度全面了解供应商绩效表现,增强业务掌控力。

提高效率的根本即是要从订单全流程切入,覆盖采购与供应商的采购预测计划管理、备货计划管理、要货计划管理、送货管理等全面协同,并集成物流查询信息,让订单更快一步。 同时订单配置灵活,可分情况和角色进行确认。


供应链全生命周期管理


企业除了严格把控供应商的准入评审,引入征信信息也是非常有效的方式。事前优于事后,变被动为主动,对供应商进行风险前置监控。通过绩效模块跟踪每个供应商绩效表现,让供应商主动调整供货流程和商品质量。

供应商全生命周期管理,打造全面的私域流量池就是在进行数据内循环的基础建设,在未来的数字化赛道中至关重要,对企业将来优化供应商品质和促进采购战略转型有重要作用。

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