协同办公是什么意思 协同办公的优点

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协同办公是什么意思

协同办公的含义，又称OA系统。是指利用网络、网络、信息化来帮助解决企业日常办公，实现企业事务之间沟通及时、数据共享、协同、移动办公等功能，帮助企业降低成本，提高效率的一种管理软件。

随着时代的发展，越来越多的企业都在利用协同办公软件。因为协同办公软件打破了时间与地域的限制，企业可以在PC端与手机端轻松实现随时随地办公。

协同办公的作用

1、规范团队管理

在协同办公模式中，每个人的责任明确、管理规范，可以对任务分派情况进行跟踪和监督，避免出现相互推诿、扯皮等行为。管理者也可以通过系统时刻了解工作进度，并做好下一步规划与决策。

2、提升企业凝聚力

所有的公示公告都可通过协同办公系统发布，为员工提供讨论、交流、分享的平台，促进团队之间凝聚力的提升。企业管理者与员工之间可进行直接沟通，解决实际问题的同时也能够加深员工对企业的责任感与归属感。

3、减少沟通成本

传统的办公模式会导致工作效率低下，而协同办公可解决这一问题，并提升工作积极性。企业可提前设定好相关流程的流转，员工可针对问题提交申请最终得到实际反馈。在审批节点、审批意见方面都可以实时查看，也可以在线沟通来解决遇到的问题，不仅让工作效率得以提升，而且也节约了沟通成本，保证了沟通的时效性。

4、降低运营成本

当企业得到发展时，各项数据都会增多，通过协同办公系统来管理可避免人为失误，还可以整合各项数据共享给各个部门，打破数据孤岛状态，减少了一些复杂的环节。让企业提升业务量的同时也能够降低一些运营成本。

协同办公不仅实现了无纸化办公，还可以让审批、协作等工作在网络上进行，有效的减少了复杂的工作环节，降低企业运营成本，提高企业工作效率，打破企业信息“孤岛”状态。企业需要结合自身特点选择合适的协同办公软件，才能抓住市场机遇，在激烈的竞争环境中强化自身能力。

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