出版CRM系统解决方案

什么是出版CRM？

全球品牌使用客户关系管理（CRM）系统。中小型企业也是如此。出版商也需要CRM系统吗？需要。

随着市场上CRM系统的数量持续增长，技术公司正在开发更多针对特定行业的解决方案。现在，我们也看到了更多为在线发布者和其他媒体组织设计的CRM系统。专为媒体行业设计的出版CRM系统为发布商的销售团队提供实时信息和数据。大多数出版CRM系统都是自动化的，这意味着发布者及其销售团队在手动任务上花费的时间更少，而在与潜在客户的关系上花费的时间更多。企业使用出版CRM系统的主要原因是简化广告销售。使用CRM软件，销售代表可以跟踪客户帐户，编辑广告，更新帐户并接受付款。使销售信息保持最新更为容易。最好的CRM系统还为发布者提供了一种监控其销售团队和各个销售代表效率的方法。

如果您正在考虑使用CRM系统，那么您可能想知道要寻找什么。最好的CRM系统的价格各不相同，而且许多系统具有独特的功能以使其与众不同。您可以通过低代码开发平台来自定义实现，也可以通过定制来实现。

出版CRM系统的功能

印刷和数字广告管理

只需要敲击几次即可安排插入计算价格，折扣和佣金、准备和打印账单、并打印月度报告。立即拨打广告帐户，以及电话交谈、信件、合同、插入和付款的历史记录。从销售到生产跟踪再到账单再到应收账款，出版物广告的各个方面都由出版CRM系统有效地处理，大大提高了生产率，增加销售额。

管理工作全流程

从收集广告材料到组织设计人员，出版CRM系统均可管理您的工作流程。从提交广告订单的那一刻起，出版CRM系统就会跟踪广告材料，协调设计更改，生成工作夹克并组织出版物布局，您可以通过电子邮件将材料请求发送给客户，可以在其中上传广告文案。然后，将广告材料附加到广告订单上，并将确认电子邮件发送给客户以及您的生产和销售人员。通过设计人员和设计人员使用设计工具将生产工作流程组织为任务，该工具可以按生产状态跟踪广告。

现金流完善管理

使用出版CRM系统收款模块和应收帐款报告工具改善您的现金流，可以大大改善您公司的现金流量。帐单的准备和打印时间仅为通用帐单软件所需时间的一小部分。应收账款账龄报告一目了然，告诉您每个账户的余额和账龄，提供收款报告、催款信和后续提醒。您关于收款操作和电话交谈的注释会直接记录，为您提供收款工作的完整历史记录。现金流的改善以及对应收款的控制可能是系统最重要的方面。

印刷备案整理

通过出版CRM系统可以轻松地准备建议书和合同并将其发送给客户和潜在客户。投标和合同可以包括您的任何产品包括印刷品、数字产品、网络广告和活动项目，并可以以多种布局或形式印刷。

生成生产报告

出版CRM系统的报告提供有关公司广告运营各个方面的信息。为每个部门设计报告：管理，销售，生产和会计。销售报告按问题、代表、时间段和广告尺寸来标识销售。生产报告按问题列出广告，显示位置，大小和生产说明。会计报告显示应收账款，现金收据和详细的交易日记帐。

自定义报告编辑

使用出版CRM系统的可选报告编辑器，您可以更改任何报告或创建适合您需要的自定义报告。报表编辑器是一种易于学习的可视化工具，可轻松更改报表，任何报告都可以PDF，Excel或HTML格式保存。这样就可以将信息导入电子表格或数据库，并通过电子邮件将报告发送给其他人。出版CRM软件的自动报告提供了自动通过电子邮件发送的报告。您和您的员工可以自动接收通过电子邮件发送的报告，其中显示了关键的销售和账单明细。

销售管理与计划

出版CRM系统独特的销售计划功能使您可以轻松地为每个销售代表创建和管理计划。销售计划显示已经为即将发生的问题安排的广告以及预期但尚未安排的广告。您可以为每个广告分配一个置信度百分比，然后预测根据置信度调整的发行量。销售计划将更多重点放在销售工作上，并为销售经理提供必要的预测工具。

出版CRM系统的优点

自动营销流程

借助出版CRM系统，您可以轻松地从销售转移到生产再开发票。出版CRM系统内置的营销活动，高级分析报告和强大的会计自动化等功能可让您统一组织并简化流程。

广告库存管理

出版CRM系统可以实时查看广告资源，轻松为广告客户设置周期性产品，不再需要电子表格或复杂的日历，将管理可立即出售的商品，您的销售代表不再需要复杂的广告流量批准即可销售广告。

利润最大化

出版CRM系统可以帮助您消除媒体公司在竞争数字程序化广告销售时面临的问题：在网络上，流媒体平台上以及在iOS / Android设备上访问高级广告资源时，没有太多的最低广告支出。出版CRM系统可以让您访问相同的高级广告资源，而只需花费一小部分费用。从设置您提供的数字程序化广告系列的类型，到以最大利润包装产品的方式，尽可能有效地开始销售数字广告，或者您可以了解一下媒体CRM。

强大的视觉平面规划

出版CRM系统可以完成的广告拖放到您的视觉平面计划中，并提供编辑支持。出版CRM系统和您的平面计划之间的更改会自动同步，以确保您的在建产品始终是最新的。

简易付费和订户管理

出版CRM系统直接集成，这使您的杂志订阅管理变得轻而易举。自动续订，为在线内容构建付费专区，甚至将您的订单交给公司内部！

自动打印预检

确认您的设计工作将通过出版CRM系统中的自动预检检查转换为完美打印。您不仅可以进行自动更正，而且可以在资产库中清楚地标记预检广告，以免再次使用时造成混淆。

集成广告打样和审核

在广告客户审核过程中来回往返可能会阻塞电子邮件框并导致生产延迟。通过我们集成的校对和审核流程，您的广告客户可以直接在出版CRM系统中批准或评论其更改。

选择合适的出版CRM系统

如何针对出版行业的行业使用CRM，许多由媒体驱动的软件公司花费了多年的时间来开发和创建行业特定的CRM平台。专为媒体行业设计的系统旨在为团队提供实时信息和数据。功能丰富的可用系统将信息的力量掌握在用户手中，从而使他们可以实时清晰地看到发生了什么。白码出版CRM定制系统是全面而强大的。专为媒体销售而设计，它为您的销售人员提供了发展业务所需的工具。包括提案与合同、整合式电子邮件、电子邮件连接器、销售计划、手机版、活动日志和提醒、机会跟踪、强大的群组和列表。