ERP系统实施的挑战和解决方案 8个ERP实施技巧让您的团队更协作

ERP系统

· 2024-02-13

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ERP系统

一套完善的ERP管理系统,实现了从采购入库到销售出库以及应收应付的完整流程,帮助解决企业发展壁垒,提高自身的核心竞争力。

无论您的企业、公司或组织类型如何,定制的ERP 系统现在都被认为是优化运营的必要条件。它可以帮助您集中重要信息以实现诸如提高客户忠诚度和满意度以及保持团队井井有条和高效等目标。

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      成功实施 ERP 系统的提示 #1:执行彻底的审计

  在实施 ERP 系统之前,您需要执行彻底的审计也就不足为奇了。每个企业、公司和组织都是独一无二的。在没有考虑正确因素的情况下准备实施不充分的解决方案是不可想象的。当然,内部方法和实践是需要牢记的重要因素。同样,您需要对您的员工和您掌握的知识进行全面审核。

       您的资源和能力将决定您在这里的具体战略,以及您运营的目标、需求和风险。专业人士自然希望尽可能识别并避免不利情况。最后,初步审计将通过研究当前和预期的合作伙伴关系来确定需求,进而确定合适的软件解决方案来完成。分析、客观性和透明度将是这一至关重要的第一步的标志。

  成功实施 ERP 系统的技巧 #2:建立项目团队

  在初始审核阶段之后,您无疑需要建立一个项目团队。话虽这么说,如果您组建了一个不合格的团队,这可能会影响您的 ERP 系统实施的初始结果。这里有一些提示。

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  首先,请记住,无论您的企业、公司或组织的规模如何,团队越小越好。理想情况下,一名项目负责人和 2 或 3 名合作者应该足以完善您的团队。每个玩家都应该有一个明确定义的角色,以保持在正轨上并实现您的目标。更好的协调意味着更高的效率!同样,虽然有些人更喜欢根据指挥链来选择团队成员,但实际上更好的做法是组建一个包含各种人才的团队。这将确保您能够满足各种职业的需求。

  成功实施 ERP 系统的提示 #3:让您的目标切合实际

  让我们从一开始就明确这一点。如果你没有任何抱负,你怎么能发展一个企业、公司或组织呢?具有讽刺意味的是,如果你想看到真正的结果,你需要保持现实。实施 ERP 需要您最看重的一切:最好的资源、最全能的员工,当然还有您的时间。

  因此,将密切合作开发流程和实施 ERP 的每个人都需要能够全职投入该项目。这是一场充满挑战的马拉松式努力,因此将这些人从日常任务中解放出来以避免拖慢实施过程至关重要。从头开始或几乎从头开始,或完全重新开始,意味着您在获得具体结果之前投入了时间和精力。

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  例如,您可能需要考虑在您的团队中重新分配任务,甚至雇用额外的员工来帮助您开展这项工作。这将防止您的项目团队因任务的规模而感到不知所措,并帮助他们按时实现目标,这样您的 ERP 将确保在未来几年持续使用。除了时间和资源,您还需要有明确的目标。您需要团队中的每个人都能理解的问题和目标的答案:

  我们为什么要替换当前的解决方案?需要解决哪些问题?ERP 本身的成功因素是什么?

  成功实施 ERP 系统的提示 #4:沟通是您最大的资产

  当然,当我们谈论清晰度时,我们也在考虑沟通的重要性。对于如此复杂、冗长的项目,(几乎)不言而喻,沟通是关键。通过确定明确的目标或目标,您将确保您的项目团队知道需要完成什么。您还需要确定您的需求并花时间解释您请求的每个特定方面。因此,当您要求该解决方案管理客户账户时,您需要更具体一些:讨论特殊付款的条款、解释客户索赔等。

  此外,管理期望同样重要。ERP 是一种涉及企业中每个人的解决方案,并在您最擅长的领域为您提供支持。一开始肯定会有变化、改进,也许还有一些紧张。不要气馁;相反,请确保您能够支持您的选择并彻底解释解决方案可以做什么和不能做什么。例如,您的团队可能会随着时间的推移而失去动力。一定要毫不犹豫地提醒您的团队您的目标。或者只是记住您的提供者仍然可以帮助您学习。

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  成功实施 ERP 系统的提示 #5:尽可能少地定制解决方案

  您需要记住,定制 ERP 对您来说是非常值得和有益的,但它也会产生额外的成本和更长的期限。因此,在您要求定制 ERP 之前,请回到您的目标和需求。这种定制是否符合您的目标?真的有必要满足您的需求吗?有没有办法在使用已包含在该解决方案中的流程的同时实现相同的目标?

  对于定制请求,请三思而后行!如果你觉得这样做可能有困难,那就考虑成立一个“反变革”委员会。您的项目团队需要对这个委员会负责并证明每项定制的合理性。白码ERP在这一点上很人性化,它支持私有部署、定制化开发、SaaS等购买方案。

  成功实施 ERP 系统的提示 #6:考虑继续教育

  我会重复这一点:这是必不可少的。实施 ERP 的最大挑战之一不是选择流程或开发定制。相反,成功实施 ERP 的最终障碍是您的员工在适应新解决方案时面临的挑战。使您的目标切合实际涉及另一个原则:实施 ERP 系统需要继续教育。当然,在您的团队看来,您的软件解决方案提供商的初步建议无疑会显得很复杂。自然地,您的提供者将“沐浴”在他们自己的元素中。请随意遵循您的提供商的每条建议,逐步将某些方法集成到您的 ERP 中。

  ERP 是一个复杂的程序,可能伴随着相当多的新流程和工作方法,所以如果您希望您的员工从中获得最大收益,您将需要通过培训在这方面为他们提供支持。与所有数字解决方案一样,白码ERP 也提供更新。您可以添加新功能、优化模块、修复软件缺陷等。重要的是接受您的 ERP 的每个新版本以获得最佳结果。另一方面,使用新工具再次反映了继续教育的必要性。尽管涉及大量投资,但此培训对您的企业、公司或组织来说是有利可图的。

  成功实施 ERP 系统的技巧 #7:思考变化

  如您所见,成功实施 ERP 取决于许多因素,但它的成功或失败也取决于它的未来。您可能会意识到,ERP 将带来相当多的变化和新的运营方式。除了让您的员工放心并通过培训帮助他们适应这些变化之外,您还需要考虑重新组织任务,创建甚至取消某些职责并支持您的员工度过这一转变。

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  您可能需要考虑接受专家建议,以确定挑战、问题和解决方案以减少其影响。由于您的团队很可能担心面对如此多的变化会影响他们的工作安全,因此他们可能会抵制这种实施。通过规划变革、雇用必要的员工并确保您对员工的恐惧和担忧做出适当的回应,您可以保证您的 ERP 实施将取得成功!

  成功实施 ERP 系统的提示 #8:处理错误

  忽视我们上面列出的 7 点之一,你会遇到问题,甚至会带来真正的挫折。与某些人的想法相反,实施 ERP 系统并不是一个“奇迹解决方案”,您无需付出任何努力即可实现目标。如果您采用的方法与您的实施目标、优先事项和预算不一致,那么您在实施 ERP 系统时可能会遇到问题。同样,您的企业、公司或组织的内部员工必须准备好将新技术融入他们的流程或日常工作中。

  请记住,您需要在开始实施 ERP 之前执行审计。此外,不得忽视关于实施 ERP 系统的期望的内部和/或外部协议。错误是可能的,但不是致命的。在最坏的情况下,它们会延迟您的实施过程。与您的团队或您的 ERP 解决方案提供商沟通,找出问题的根源。保持动力并让您的目标触手可及!

  综上所述

  选择适合您需求的软件解决方案至关重要。一个参与的、可用的供应商将帮助您实施您的 ERP 系统。但要成功实施,您需要提前做好准备。如今,数字化转型是企业的关键一步,但并非所有公司都“准备好”采用新技术。让自己做好准备并弄清优先事项对于项目的成功仍然至关重要。

  总之,实施 ERP 系统是一个复杂而有益的过程,需要您考虑许多因素,如目标、需求、资源、团队、培训、定制、变化和错误。通过遵循我们在本文中提供的 8 个技巧,您可以确保您的 ERP 系统实施顺利进行,并为您的企业带来最大的效益。

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