如何做好采购供应商管理工作 供应商管理难在哪

采购管理系统

· 2023-01-23

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

不同于传统,现代供应商管理需要充分利用供应资源,促进供应商在质量、成本、服务和创新等方面持续改进,协调发展供应商的管理措施。供应商的管理对整个采购流程来说是非常重要的,但同时做好供应商的管理工作也是充满困难的。

如何做好采购供应商管理工作 供应商管理难在哪


供应商管理难,大概有以下原因:

  • 缺乏有效的供应商评价体系,无法识别优质供应商,采购风险高;

  • 与供应商信息交互不及时,沟通效率低下;

  • 供应商资质审核、认证等业务没有证等业务流程,难以监督管理;

  • 基于纸张单据的文件易丢失,难以实现管理管控;

  • 跨区域与部门之间的信息不互通,采购信息不能及时共享。

各种问题意味着企业迫切需要加强供应商管理,建立完善的供应商管理体系,从源头上消除问题。所以,如何从源头上有效管理供应商,检查生产管理?


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首先,在供应商的选择上,企业应该清楚供应商管理指标体系的七个方面:质量(Quality)、成本(Cost)、交货(Delivery)、服务(Service)、技术 (Technology)、资产(Asset)、员工与流程(People and Process),合称QCDSTAP。

其次,企业需要选择高效的供应商管理系统进行升级管理,实现转型。采购管理系统能够帮助企业维持良好的供应商关系,实现双赢。为客户提供恰如其分、高性价比、真才实料的产品。 


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一个合格的供应商管理过程应该具有以下三个特点:

1 .系统化好

有效的数字化供应链管理,首先是系统化规划和构建出来的,对于供应链的规划,必须立足于对未来发展的前瞻性和有效运作的系统性上。其次是运营出来的,规划是为了有效运营,即使是数字化供应链,仍需要专业的供应链运营团队来决策和监控。最后才是运作绩效的数字化,即运作绩效,无论是员工还是部门甚至公司的绩效,都可以由系统中的数据,运用统计方法计算出来;这是数字化供应商管理有效性的直观表现,也是人们用来衡量好坏的特征数据。


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2.逻辑性强

无论是从消费者需求到生产、采购,还是从产品研发到营销、销售和消费者,都需要体现价值主张。这一价值主张必须伴随着供应链的每一个环节。这些环节不仅需要反映端到端的纵向要求,还需要反映不同利益群体和不同订单对资源需求的横向要求,制造过程是实现和整合这些价值主张的关键环节。


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3.协同性高

必须保证协同的实时性和有效性,更加强调有效增值。同时对于不同的订单,可以形成先期预约和模拟,一旦发现瓶颈,可以做到早期预警,提高供应链体系的应急能力,避免风险。


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采购管理系统能为企业和供应商提供最大程度的效益,帮助企业从管理层、运营层、生产管控层、设备管理层4个层次实现全方位覆盖,旨在和各企业共创数字化转型之路。

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