ERP财务管理系统的功能和好处

吴忧

· 2020-04-27

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白码ERP

一套完善的ERP管理系统。实现了从采购入库、生产入库到销售出库、应收应付的完整流程。帮助解决企业发展壁垒,提高自身的核心竞争力。

ERP系统将各种业务流程整合在一起,并促进了它们之间的数据移动,而财务是这些业务流程的核心。ERP财务模块为所有其他模块提供必要的数据。你知道ERP财务管理系统的功能有哪些吗?你知道ERP财务管理系统能够给企业带来哪些好处吗?下面一起来了解一下相关的知识吧!

ERP财务模块的主要功能:

1.利润跟踪

ERP财务管理模块的主要功能是利润跟踪。利润跟踪器将帮助您大致了解企业如何使用其财务资源以及整体财务状况。跟踪您的利润将向您显示大部分利润来自何处,同时还确定任何购买的投资回报率。跟踪器使用已发生的成本和所有应收款来计算企业的利润,还可以根据历史费用和销售数据预测未来利润。

另一方面,财务管理软件也可以帮助公司跟踪成本,这涉及评估各个成本中心,从最高处查看采购或以其他方式评估企业的支出方式。企业使用ERP财务管理系统的目的是为了根据财务数据对企业经营过程中存在的问题进行更改,从而增加企业的利润。财务管理软件可以为了解当前业务环境中最佳举措的业务领导者提供数据。

ERP财务管理系统

2.分类帐管理

分类帐管理是ERP财务系统的另一个基本功能。总分类帐提供所有财务交易的完整记录,它与您的所有其他ERP模块集成,例如库存管理或CRM系统

账目通常直接放入总帐中,但是您的系统允许您在应用程序中的任何位置进行账目建设。无论哪种方式,您都可以在一个系统中查看您的账目。您可以跟踪各种情况;例如资产,负债,资本帐户,收入和支出。

将所有财务数据放在一个地方可以使报税表更易于管理,您可以快速识别任何异常的交易或欺诈,某些系统会自动将这些数据通知您。总帐在您的财务部门提供了出色的可视性,并向您展示了更大的前景。这是创建财务报表的起点,该财务报表对于评估您的财务状况至关重要。

3.应付帐款

应付账款将管理您公司欠供应商和其他债权人的所有资金,应付账款功能将应付账款数据与购买系统集成在一起,因此您可以控制现金流量。

自动化应付账款将节省您的金钱和时间,并避免人工错误。ERP财务管理系统将能够快速处理您的公司与供应商之间的大量发票和其他财务交易。有的ERP系统还提供了文档捕获功能,也称为成像功能,可以将纸质发票转换为电子文档。简而言之,一个应付帐款系统将使用户知道他们的欠款以及到期时间,因此您再也不会迟到付款了。

4.应收账款

应收账款使您的企业可以管理被客户拖欠的所有资金,它将跟踪客户付款以及管理发票和现金。ERP财务管理系统为您的客户提供平台,他们可以在其中进行付款或访问发票。您可以自动执行任务,例如发送付款提醒或帐户对帐单以及生成定期发票。自动化可加快收款流程,并会增进客户关系,因为易于付款使您的组织更易访问,付款的便利性产生了满意的回头客。

5.固定资产管理

该功能可跟踪和管理公司的所有有形资产,例如制造设备,计算机,公司汽车和办公空间。它将考虑折旧计算,合规性要求和税收影响。

资产管理使您的组织在利用率,成本和维护方面具有更好的可见性。例如,跟踪资产的折旧可以帮助您预测支出和创建预算,如果您知道设备已经老化并且可能很快需要维护,则可以相应地计划这些付款。跟踪资产将防止您为已淘汰或更换的物品支付税款,这是在尝试维护自己的记录时容易犯的错误。

6.风险管理

大量业务最终都与风险有关,业务领导者希望对经营过程中的风险进行评估。风险管理工具可以预测,分析和管理危机。这些情况的范围很广,从财务问题到自然灾害,可以使用风险管理解决方案管理的其他潜在灾难可能与安全性,法律责任,合规性或声誉风险有关。

由于合规性法规不断变化,因此很难跟踪。在食品和饮料生产环境中,如果过程中出现污染或任何其他问题,风险管理工具可以通知您。从财务角度来看,它将监视流入或流出您的业务的任何资金。您的风险管理工具可以确保您有足够的现金储备来支付客户未付款时的应付账款,这管理信用风险。

7.报告

分析功能可提供对财务数据的实时访问,这对于维护财务状况至关重要,可见性可帮助您做出有关公司财务的数据驱动型预测和决策。

在基本层面上,报告和分析将向您显示在何处产生收入,在何处没有产生收入。但是仪表板可以做更多的事情,例如显示您的销售额,预期销售额,费用和许多其他财务组成部分。通常,仪表板是可自定义的,因此您可以选择想要查看的类别,数据以图形格式显示,可让您快速准确地了解公司的财务状况。

8.多币种管理

如果您有全球客户,则管理多种货币的能力至关重要。多币种管理使外币买卖过程自动化,货币转换功能使您能够以多种不同的货币完成交易。

9.税收管理

税收管理解决方案存储系统税收设置,并提供税收审计和税收报告功能。应在整个系统中使用税收设置,以提供一致的销售税和增值税税。

也许您的税收管理功能将完成繁琐的任务,即确定收货人地址的销售税收管辖权,或者使用预建的税收情报来按照适当的法规处理销售交易。税收管理的功能取决于您购买的系统,而购买的系统则取决于公司的需求。无论哪种方式,在您的组织内采用税收管理都是避免浪费时间执行重复任务的好方法。

ERP财务管理系统

ERP财务管理系统的好处:

1.更高的生产率:

将重复而浪费时间的任务自动化后,生产率将立即提高。

2.财务透明度化:

分析仪表板和总账将为授权用户提供他们需要了解的有关组织财务的所有信息。

3.明智的计划和预算编制:

分析和报告功能可让您预测成本和潜在收入,然后相应地设计预算。

4.实时财务监控:

从异常的交易到销售高峰,您将始终知道在那一刻确切的财务状况。

5.减少人为错误:

会计错误(例如数据输入错误)很常见,但可以借助ERP财务软件检测到并避免错误。

6.电子发票和财务文件的组织和跟踪:

数字格式可防止放错文件或丢失文件,它们将自动归档到正确的位置。

7.移动性:

如果您选择云ERP系统,则可以随时随地访问您的财务工具。白码ERP系统定制开发解决方案,将提供基于云的部署方式,手机端和电脑端通用,可以随时随地使用。

8.没有遗漏的付款:

应付帐款功能会通知您即将到期的付款信息,这样可以避免付款漏付,维护企业的诚信。

9.集成:

财务ERP模块与其他业务系统(例如CRM)集成,它将提供销售数量和营销预算。

10集中化:

总账是主要枢纽,您可以在总账中访问公司的所有财务信息。

ERP财务管理系统对企业内部所有和资金相关的数据进行集中化的处理,帮助企业找出经营中存在的问题,并且为企业决策提供数据支撑。不同行业的企业的财务管理可能存在差异,所以最好还是根据自己的情况选择ERP定制开发解决方案,定制专属的财务管理方式。


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