采购的目标有哪些 采购流程的六个主要步骤

采购管理系统

· 2023-07-19

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采购管理系统

通过采购管理系统,直接线上提交需求申请,采购订单和应付等信息可视化管理,有利于管理人查阅分析数据,对采购管理起到监督和控制的作用。

采购是企业运营的重要组成部分,它涉及到获取产品和服务的过程。采购不仅可以帮助企业节省成本、提高效率和创新,还可以影响企业的竞争力和声誉。因此,了解采购的目标和流程是非常有必要的。


采购的目标有哪些  采购流程的六个主要步骤

采购的目标是什么?

1. 降低成本

有了专门的采购经理或部门,他们将能够实现任意数量的成本降低。然而,这并不一定意味着获得最低的产品和服务价格。这还包括谈判更好的条款、建立关系以获得忠诚度折扣,以及帮助您的企业提高资金支出的透明度。

2. 确保供应链安全

过去的一年半教会了我们很多东西,包括供应链是多么容易断裂以及由此产生的连锁效应。通过维护业务所需产品的库存安全,您将能够最大限度地降低制造和/或交付给客户时的风险。

3.满足预算要求

采购责任建立在遵守业务预算的基础上,这可能使其成为采购部门目标的黄金标准。

4. 质量控制和交付成果

根据您的业务,质量控制可能对您的成功发挥重要作用。因此,制定标准、监控合规性和建立绩效水平至关重要。这还可能包括保持产品和/或服务的及时交付,供应链中的另一个重要环节。

5、供应商关系建立

通过与主要供应商建立关系,采购部门有可能协助您的业务创新,并通过更好的产品和/或服务定价、质量或消费者满意度,帮助您获得相对于业内其他公司的竞争优势。


采购的目标有哪些  采购流程的六个主要步骤

6. 寻找合适的技术

企业 IT 方面有很多选择,采购部门将能够选择最合适的方案来帮助您节省时间和金钱,并随着需求的变化继续监控和采用正确的技术。同样,需求和目标会根据您所处的业务和行业类型而有所不同,但最重要的是确保您的战略管理目标与采购部门的目标密切相关。

采购流程的主要步骤是什么?

1. 确定需求

这是不言自明的,但仍然是开始的重要一步。企业有许多不同的需求,从简单的运营请求(例如软件更新)到更复杂的需求(例如采购零件以制造新产品)。在此阶段,明确所需数量、时间范围以及产品需要交付到的地点也是一个好主意。

2. 审核请求

一旦请求采购订单,采购经理将对其进行审核并确保有可用的预算。可能还需要与其他各种经理进行沟通,以检查采购需求对于业务运营是否至关重要。如果采购订单获得批准,则会转为带有相应编号的采购订单,以供记账和处理之用。

3. 选择供应商

下一步是通过供应商获取产品或服务。如果已经有安排,那就非常简单了。但如果采购订单要求与新供应商合作,您的企业将需要索取报价或进行投标。最佳做法是审查至少三个潜在供应商,比较价格、交货时间和声誉等内容。在某些企业中,由提出请求的部门或个人与供应商联系以获取信息。在其他情况下,由采购经理/部门负责完成此过程。

4. 确定采购订单

一旦采购订单获得批准并选择供应商,订单请求将发送给供应商,告知他们购买意向。这可以通过电子方式完成,也可以通过适当的文书工作手动完成。


采购的目标有哪些  采购流程的六个主要步骤

5. 履行/交付

然后,供应商履行订单,并在截止日期之前将其交付到所请求的地址。对于接收货物或服务的任何人来说,检查订单是否完整以及是否符合规定非常重要。

6. 付款

一旦收到并接受货物/服务,供应商将发送发票,以便付款并完成交易。


采购的目标有哪些  采购流程的六个主要步骤


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