艺术CRM软件助你提高工作效率

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· 2021-08-20

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简单CRM系统

白码的简易CRM系统,涵盖了客户、跟进、商机、合同、回款开票整个销售过程,所有操作都可线上进行,有效把分散的客户信息系统的连接起来。

跟踪所有投资于您作为艺术家的工作的人是一项挑战。谁参加了你的最后一场演出?谁为您最近的众筹活动捐款?他们投入了多少? 许多艺术家以临时的、手动的方式跟踪这些关键信息。例如,将活动中的电子邮件注册手动输入到大型电子表格中,或通过将您的电子邮件收件箱与众筹平台交叉引用。尽管习惯性地混混可能很诱人,但我们建议找到一种方法将这些信息整合到一个有用的地方。

艺术家需要一个清晰的系统来跟踪对您的作品感兴趣和投资的每个人,以便您可以更好地吸引观众。艺术CRM软件可以帮助您整合有关受众的信息,以便您可以更有效地与他们沟通和筹款,从而腾出更多时间来创作您的作品。 

为什么艺术家需要艺术CRM软件?

我们知道,对于艺术家或独立艺术组织来说,CRM可能会感觉有点销售或业务。使用来自营利性公司和销售领域的工具可能会让人觉得是雇佣兵,或者花时间提取与社区活动相关的报告会损害您工作的完整性。若想详情了解CRM,可联系白码客服咨询。白码能为你crm系统定制开发。

但是,我们鼓励您将CRM视为一种可以减少组织手写笔记、收件箱和不同网站信息的方式,以便您可以更好地与关心和支持您的工作的人建立联系。 

艺术家可以使用艺术CRM软件查看谁参与了您的工作,以何种方式参与,随着时间的推移,参与度如何变化,以及您如何与观众交流。 

艺术家需要艺术CRM软件

使用艺术CRM软件的好处

艺术家可以通过多种不同的方式使用艺术CRM软件来更好地与投资(在财务或其他方面)工作的人进行交流。也可以与多系统集成使用,例如:库存管理营销管理费用管理等,这些白码都能为你集成到CRM软件。看看艺术CRM软件能帮到你什么吧!

1. 筹款更聪明

使用艺术CRM,您可以提取报告以查看谁向您捐款,何时以及在什么级别。 

能够看到谁向您捐款已经为您提供了当前或未来任何资助工作的直接联系人库。这些人已经知道你是谁,他们已经证明了他们对你的工作的经济支持。 

CRM软件可帮助您提出更有针对性的筹款请求,因为您可以轻松地根据他们捐赠的金额和时间来识别和分组以前的筹款人。 

例如,您可能会要求在过去几年中捐赠了250万元或更多的每个人的额外捐款,并且确保您可以鼓励捐款少于500元的人尽其所能,在社交媒体上分享您的筹款活动,并可能为他们提供志愿者机会。 

这两种捐助者都是您社区的重要成员。更重要的是,您需要它们来制作您需要制作的作品。CRM软件可以帮助您根据联系人的捐赠历史提出更有针对性的个人问题,并跟进他们以使您的捐助社区满意。

2. 与参与的观众分享您的活动

您可以使用艺术CRM软件向您的社区分享有关您的工作的新闻,包括活动。CRM通常与票务软件集成,以便将购票与个人资料联系起来的过程是无缝且自动的。您可以使用艺术CRM来跟踪过去谁为您的某个活动购买了门票,然后在您有新节目时下载该联系人列表。 

除了您为扩大观看您作品的人的社区而进行的任何外展活动之外,您始终希望确保已经表现出兴趣的人随时了解新节目或表演。 

 

3. 与您的社区保持联系

艺术CRM让您可以轻松地与社区保持联系。您可以通过多种不同方式过滤所有联系人,包括您最近向他们发送电子邮件的时间,以及他们迄今为止如何参与您的工作。然后,您可以找到正确的策略,让您的社区与您的工作保持同步。例如,您可以下载过去一年内购买演出门票的所有人的列表,然后向他们发送下一场演出的幕后花絮。

艺术家也可以使用艺术CRM软件来跟踪您已经发送的消息。例如,由于 CRM会存档电子邮件,因此您可以使用它们来避免向同一个人发送重复的感谢信息。 

任何沟通策略的诀窍都是在让人们了解情况和不让收件箱泛滥之间取得适当的平衡。 

4. 看看你的哪些努力得到了回报

CRM允许您通过其他称为集成的连接服务来跟踪行为。他们可以让你在你的努力和他们的结果之间建立联系。例如,您的CRM软件可以连接到您的电子邮件服务。您可以发送电子邮件并查看该电子邮件的哪些收件人捐赠了您的项目或购买了您的活动门票。您还可以查看哪些顾客没有打开您的电子邮件,也许这些人更喜欢打电话或邮寄邀请。艺术CRM软件还与您的社交媒体平台集成。通过这种方式,您可以查看您的微博是否正在产生您想要的活动或增加提供您需要的结果的空间。

使用CRM软件更好地了解您的沟通策略的哪些部分有效,可以帮助您节省时间、金钱和精力。

艺术行业CRM4大好处

艺术CRM软件的功能

当艺术家举办艺术画廊,如何推动更多的销售并符合您的预算。使用艺术CRM软件便能帮到你解决问题,以下是艺术CRM软件的基本功能。

· 标记、排序和过滤联系人需要很容易实现。这是最强大的功能之一,因此您不必将所有信息保存在您的头脑或电子邮件文件夹中。

· 将库存和销售发票连接到联系人。

· 轻松添加对话笔记。

· 设置跟踪更新并通过销售周期跟踪潜在客户。

· 发送优惠和个性化电子邮件,更好的是能够与您的电子邮件营销提供商集成。

· 与其他在线艺术品销售平台集成以自动维护库存和信息。

· 销售报告和预测能力。

· 分析和自定义报告的能力。

· 联系表单集成可帮助构建您的邮件列表并标记潜在客户的来源。

· 移动访问系统和库存。

· 强大的数据安全性和定期更新。

· 日历同步功能。

· 项目管理或展览策划功能。

· 网站整合。

· 电子商务能力。

· 能够根据您的个人需求进行定制。

· 卓越的培训和支持。您需要能够随时接听电话并提出问题,并在需要时培训新员工。

艺术CRM的强大功能

使用艺术CRM软件是必要的

对您的画廊业务和您的艺术家收入的影响就是一切。不要因为你的注意力被拉到不同的方向而把钱留在桌子上,而且你没有及时跟进销售线索。艺术CRM软件旨在帮助您做到这一点并提高工作效率。白码有经验丰富的开发团队能为您定制CRM软件。成功的关键因素是找到适合您需求的系统,并准备好改变您目前的运营方式。如果您和您的整个画廊员工不致力于每天使用艺术CRM软件及其所有功能,您可能会浪费很多钱。如果您决定使用它,您可以改善您的业务并改善您对艺术家职业生涯的支持。


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