合同管理系统功能有哪些 合同管理系统的作用

合同管理

· 2022-12-01

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合同管理系统

白码合同管理系统应运而生,所有合同信息线上统一管理,自动统计合同金额、记录合同的违约信息、索赔信息、和开票信息等。

企业合同管理是稳定业务运营的基本要素之一。它们构成了形成任何业务关系的基础。因此,合同管理对于任何行业或规模的企业都很重要。

合同管理系统功能有哪些


随着企业在技术进步的推动下快速发展,合同管理已从过去呈指数级增长,并不断发展。基于云的合同管理系统可帮助企业简化合同程序并轻松管理它们。

大多数企业在没有分析他们需要什么功能的情况下投资合同管理软件。即使可能拥有优秀的合同生命周期管理软件,但如果合同管理解决方案提供商不升级它以适应随着时间不断增长的需求,下面白码科技给大家介绍下企业合同管理系统具备哪些功能,对于合同管理能起到哪些帮助。


白码合同管理系统


白码合同管理系统的功能

1、客户跟踪管理

简单易用的CRM模块,实现对客户的销售跟踪管理,记录、跟踪分析应对客户需求反馈。

2、统一合同管理仪表盘

当用户对所有合约以及合约到期、有效合约等所有相关信息有一个统一的视图时,就可以更轻松地计划任务、做出决策并采取相应的行动。单一、统一的仪表板可能是简化合同生命周期管理流程的第一步。

3、合同流程审批

不同类型合同用不同流程、根据合同金额大小找不同人审批,所有审批都有据可查。

4、合同执行

实时查看合同金额、合同的收款、付款情况,收付款计划、发票开具与否等合同核心数据。

5、合同数字化

从头开始创建文档需要团队花费宝贵的工作时间。筛选合约以检测错误是一项繁琐且容易出错的任务。具有预先存在的模板的强大合同生命周期管理解决方案可帮助摆脱这种困境。

一个好的智能合同管理系统还应该允许用户创建和使用合同模板。因此,无需每次都花时间从头开始构建合同,可以使用现有模板或创建自己的标准模板——随时随地创建合同。

使用预先存在的模板和预先批准的条款库进行合同数字化既经济又省时。这些革命性的功能还提供降低风险的好处,减少负债并提高合规性。因此,它是快速高效的合约构建的必备功能。

6、合同提醒

可做收款计划、开票申请;系统会自动进行收款提醒,到款提醒,开票提醒等。

7、合同统计分析

提供了基于合同类型、合同状态、合同金额、收付款计划、开票及收到发票的报表等。

8、企业即时通讯

提供可控的企业内部即时通讯平台,构建内部交流沟通环境,可与OA、ERP系统集成。


白码合同管理系统功能


合同管理系统的功能涵盖了合同管理的整个生命周期,合同起草、合同审批、签署、归档、在线检索、台帐统计等等,均可通过合同管理系统在线操作。同时,系统会罗列出所有待处理任务,如待审批、待归档、待签署、日程提醒等一系列待处理事项,让用户的工作有条不紊的进行,从而提高企业合同管理的效率。