采购成本如何控制(采购成本控制方法策略)

采购管理方法

· 2023-03-21

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采购管理系统

通过白码采购管理系统,帮助改进企业采购管理,缩短业务管理周期时间,减低企业采购成本,提升采购质量和现金管理水平,助力企业打造绿色智能供应链,并且自动记录供应商基本信息、履约情况、评估、等级等信息。

控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。采购成本下降不仅体现在企业现金流出的减少,而且直接体现在産品成本的下降、利润的增加,以及企业竞争力的增强。由于材料成本占生産成本的比例往往达到50%以上,因此,控制好采购成本并使之不断下降,是一个企业不断降低産品成本、增加利润的重要和直接手段之一。


采购成本控制方法

控制采购成本的方法

1、实施数字化采购系统

你们的采购费用采购的支出、员工工资、交付成本是多少?很可能所有这些元素都会浮现在脑海中。

那么纸张的成本,或者邮资,以及你花在文书工作上的时间呢?与任何业务一样,采购预算受到所有小事情加起来的影响。这些通常被简单地认为是业务成本,但事实并非如此。

用数字化采购管理系统把手工流程搬到网上是一个很好的方式,让你的购买更划算。通过使用一个数字平台,你可以拥有你需要的一切,就在你的指尖。这减少了查找那些反复无常的文档所花费的时间,提高了交易速度以节省资金,并减少了人为错误。

比如白码在线采购管理平台,一站式管理采购全过程,包括采购申请、审批、订单、合同、验收入库等,通过职责分离及电子留痕,将采购透明化,一站式的采购模式,将企业采购管理效率大大提升,有效降低采购成本


如何有效控制采购成本,降低采购管理成本


2、 强化内部审计监督

强化内部审计监督最重要的就是需要紧密结合企业所在行业的特点促进审计方案的完善。一般来说要结合企业采购业务的特点,量化采购部门的工作指标,从而更系统地控制采购成本。量化工作指标可以主要从五个方面入手:采购及时率、库存周转率、采购价格控制指标完成率、采购质量的合格率以及采购信息化系统应用情况。

3、建立目标成本管理系统

目标成本管理就是在企业预算的基础上,根据企业的经营目标,在成本预测、成本决策、测定目标成本的基础上,进行目标成本的分解、控制分析、考核、评价的一系列成本管理工作。

它以为预算核心,管控为手段,效益为目的,对成本进行事前预算、日常控制和事后考核,从而形成一个全企业、全过程、全员的多层次、多方位的成本管控系统,以达到少投入多产出获得最佳经济效益的目的。

4、供应链整合

供应链整合是一种简单的成本控制技术。通过将供应商的数量限制为选定的少数,你可以更好地定义他们与你之间的工作关系。你与这些供应商合作得越多,你就越了解他们的系统——反之亦然——从而提高效率。

与此同时,与较少的供应商合作可以让你牢牢控制自己的钱包,因为你会更清楚地知道自己到底花了多少钱。这对于难以跟踪但成本很高的服务来说是非常好的。

当使用大量供应商时,你可能会发现竞争对手为你所购买的产品提供了一个较低的价格点,但存储和分销等领域的间接支出会飙升。因此,70%想要控制成本的采购专业人士将减少间接支出作为头等大事也就不足为奇了。

5、与供应建立稳定的合作关系

稳定供应商可以在采购渠道上进行拓展,切实发挥互联网时代的优势,使用互联网的采购平台进行拓展。同时,可以大力实施招标采购的方式,并且通过互联网为载体,吸引更多优质供应商参与到招标采购中。企业应该通过构建更专业、优质的供应链体系这种方式,在保证采购质量的前提下,尽可能地把成本降低。


采购成本控制的方法策略


白码采购管理系统提供详细的供应商信息管理,基准价管理及电子化货比多家,可帮助企业快速甄选合适的供应商,方便采购管理者实时监控供应商的实际情况和价格质量情况,并提供商务决策的支持,提高企业采购管控力度,杜绝灰色交易,降低采购成本。

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