审批流设计

Sen
• 发表于:2023年04月10日 10:59 • 更新于:2023年07月05日 18:12
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在此界面设置审批单从发起、到审批、再到结束的流转步骤。

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1.添加节点

点击两个节点间连线的 + 图标可添加 审批人、抄送人、办理人、条件分支

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2.节点类型

提交节点

点击提交节点,可在右侧弹窗中设置提交节点的抄送人,实现审批在发起时自动抄送。

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基础信息

抄送人

点击 + 添加抄送人,可设置抄送对象,在申请人提交申请时进行抄送。

抄送人设置详细介绍可参考下文 抄送节点节点 。

表单权限

设置在发起节点,抄送人是否可读表单中的字段,主要用于在流程中保护信息隐私等场景。

设置项

说明

可读

设置该节点的抄送人可以查看的字段

审批人节点

点击审批节点,可在右侧对该节点进行相关设置。也可以点击节点之间的 + 图标,添加新的 审批人 节点。

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基础信息

审批类型

设置项

说明

人工审批

默认选中此项,该节点需指定的审批人进行人工审批。

自动通过

系统自动通过该节点,无需人工进行审批。

自动拒绝

系统自动拒绝该节点,无需人工进行审批。

审批人

设置该节点由谁审批,当审批人为空时,系统将自动通过该节点。

审批人类型

类型

说明

提交人自选

由提交人在发起申请时,自行选择由谁审批。支持多选。

选择范围:组织架构的所有部门成员。

指定成员

由流程设计者直接指定成员进行审批。

部门负责人

由提交人所在部门的部门负责人或上X级部门负责人进行审批

用户存在多部门时,将使用用户主部门的部门负责人

部门负责人设置参考上文 设置组织架构

角色

由指定角色下的成员进行审批。

角色设置参考:权限管理

提交人本人

由提交人本人进行审批

多人审批时审批方式

在设置了审批人为提交人自选、指定成员、角色等类型时,可能会遇到多人审批的情况,设置此时的审批规则。

方式

说明

会签

所有审批人同意,该节点才通过。审批无先后顺序。

或签

任意一名审批人同意,该节点即通过。审批无先后顺序。

审批人与提交人为同一人

设置审批人与提交人正好为同一人时的流转规则。

方式

说明

自动跳过

提交人无需审批操作,会自动跳过

若该节点还有其他审批人,则交由其他审批人进行审批

若该节点没有其他审批人,则该节点自动通过

由提交人对自己审批

提交人本人进行审批

转交给部门负责人

转交给提交人的部门负责人进行审批

若部门负责人为空,则该节点自动通过

抄送人

点击 + 添加抄送人,可设置抄送对象,在审批人审批后进行抄送。

抄送人设置详细介绍可参考下文 抄送节点节点 。

表单权限

设置在该审批节点,审批人是否可读或可编辑表单中的字段,其中可读权限同时运用于抄送人。

设置项

说明

可读

设置该节点的审批人和抄送人可以查看的字段

编辑

设置在该节点,审批人是否可以编辑相应的字段

操作权限

设置在该审批节点,审批人可以对流程进行的操作。

设置项

说明

允许转交

是否允许审批人将该节点转交给其他人审批

允许加签

是否允许审批人在该节点进行加签

允许回退

是否允许审批人在该节点进行回退到之前某个节点

必须填写审批意见

是否需要审批人填写审批意见

抄送人节点

点击节点之间的 + 图标,可在流程中添加 抄送人 节点。添加完成后,点击节点在右侧设置抄送规则。

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基础信息

设置该节点抄送给谁,点击 + 添加抄送人 可继续添加。

类型

说明

提交人自选

由提交人在发起申请时,自行选择抄送给谁。支持多选。

选择范围:组织架构的所有部门成员。

指定成员

由流程设计者直接指定成员进行抄送。

部门负责人

抄送给提交人所在部门的部门负责人

用户存在多部门时,将使用用户主部门的部门负责人

部门负责人设置参考上文 设置组织架构

角色

抄送给指定角色下的成员。

角色设置参考:权限管理

提交人本人

抄送给提交人本人

表单权限

设置在该抄送节点,抄送人是否可读表单中的各个字段,主要用于在流程中保护信息隐私。

设置项

说明

可读

设置该节点的抄送人可以查看的字段

办理人节点

当流程中某个节点不需要审批,但需要相关人员对审批单进行业务办理(补充内容)时,可设置办理人节点。

点击节点之间的 + 符号,在流程中添加 办理人 节点。添加完成后,点击节点在右侧设置办理规则。

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基础信息

审批人

设置该节点由谁办理,当办理人为空时,系统将自动通过该节点。

审批人类型

类型

说明

提交人自选

由提交人在发起申请时,自行选择由谁办理。支持多选。

选择范围:组织架构的所有部门成员。

指定成员

由流程设计者直接指定成员进行办理。

部门负责人

由提交人所在部门的部门负责人进行办理

用户存在多部门时,将使用用户主部门的部门负责人

部门负责人设置参考上文 设置组织架构

角色

由指定角色下的成员进行办理。

角色设置参考:权限管理

提交人本人

由提交人本人进行办理

抄送人

点击 + 添加抄送人,可设置抄送对象,在办理人提交申请时进行抄送。

抄送人设置详细介绍可参考上文 抄送节点节点 。

表单权限

设置在该审批节点,办理人是否可读或可编辑表单中的字段,其中可读权限同时运用于抄送人。

设置项

说明

可读

设置该节点的办理人和抄送人可以查看的字段

编辑

设置在该节点,办理人是否可以编辑相应的字段

操作权限

设置在该办理节点,办理人可以对流程进行的操作

设置项

说明

允许转交

是否允许办理人将该节点转交给其他人办理

必须填写办理意见

是否需要办理人填写办理意见

条件分支节点

设置条件分支,实现流程在满足不同条件时走不同的流转分支。例如当请假时长小于 2 天时走 A 分支,由直接主管审批;当请假时长大于等于 2 天时走 B 分支,由直接主管和 HR 审批。

点击节点之间的 + 图标,选择 条件分支,默认产生两条分支。点击 + 添加条件,可产生更多分支。

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设置条件

切换 优先级,即当同时满足多个条件时,可以设置优先进入的流程(默认分支为最低优先级)。

点击 添加筛选条件 选择字段设置条件规则。

当所设置的条件均不满足时,将会进入默认分支,该分支由系统默认创建,无需手动配置和修改。

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结束节点

点击结束节点,可设置结束节点的抄送人,实现审批在结束时自动抄送。

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基础信息

抄送人

点击 + 添加抄送人,可设置抄送对象,在申请人提交申请时进行抄送。

抄送人设置详细介绍可参考下文 抄送节点节点 。

表单权限

设置在审批结束后,抄送人是否可读表单中的字段,主要用于在流程中保护信息隐私等场景。

设置项

说明

可读

设置该节点的抄送人可以查看的字段

 

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